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Información del candidato
As an engineer, I have the knowledge to provide support to businessmen or entrepreneurs, from task organization to technological aspects. I am a person capable of self-managing time, which is a gain when working remotely in assigned tasks.
I have developed functions as an administrative assistant for 2 years, and during my recent professional practice I have also carried out these activities, for which I have skills for writing emails assertively, administering and managing business (invoicing, agenda, emails) as well as attending to customers and prospects schedule management, invoice preparation
Educación
Experiencia laboral
Auxiliar administrativo a cargo de atención a clientes extranjeros de habla inglesa y resolver sus requerimientos e inquietudes. Realizar reporte de gastos. Apoyo logístico en la organización de eventos. Trato con proveedores. Llevar control de la agenda general y coordinar reuniones de negocios, entrevistas, citas y eventos corporativos. Archivar, redactar, revisar documentos y generar reportes.
Estandarizar, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de la calidad de los laboratorios. Identificando desviaciones de este o de los procedimientos para la realización de las actividades del laboratorio. Participación en procesos de auditoría y acreditación interna.
Realizar la cotización y compra de los reactivos necesarios para desarrollar las labores en el laboratorio. Preparación de muestras para análisis fisicoquímicos y analíticos en el laboratorio. Estandarizar y validar métodos de ensayos, teniendo en cuenta los lineamientos de calidad establecidos en el laboratorio y requeridos para los productos terminados. Validar, reportar y analizar los resultados de los análisis del laboratorio, para la toma de decisiones. Asegurar el manejo adecuado de todos los equipos de laboratorio y garantizar la calibración de los mismos, según los procedimientos establecidos en el Laboratorio. Garantizar el uso adecuado de los elementos de protección durante la ejecución de los trabajos. Participación en procesos de auditorías y acreditaciones internas o externas. Identificar riesgos asociados a los ensayos de laboratorio y subsanarlos. Entrega oportuna de los resultados analíticos.
Como pasante realicé apoyo en el montaje y mantenimiento de sistemas de bombeo, redes contraincendio, variadores de velocidad, mantenimiento de transformadores eléctricos. Así mismo, asesoría a clientes en cuanto a la compra de insumos para el mentenimiento de PTARs, piscinas, tanques de agua, plantas de tratamiento de agua, plantas desalinizadoras. También, desempeñé laborres administrativas, en cuanto a manejo de cuentas, cobros a clientes, pagos a proveedores, solicitud y compra oportuna de equipos y materias primas.