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• Recibir, revisar y clasificar la documentación entregada por los clientes en los diferentes proyectos • Facilitar la información requerida por el área de control proyectos ( Informe de trazabilidad documental). • Generar informe estadístico con las emisiones documentales de los diferentes proyectos y realizar sugerencias de mejoramiento.

• Coordinar y supervisar la adecuada administración del recurso humano. • Facturación. • Apoyar la capacitación y asesoría técnica del personal administrativo en los programas y áreas, que permitan un desempeño más eficiente y con calidad. • Controlar las compras y distribución de materiales.

• Gestionar entrenamiento y capacitación del talento humano. • Controlar las compras y distribución de materiales. • Facturación • Entrenar a los empleados sobre funciones y reglamento interno de trabajo.

• Coordinar la gestión documental de los diferentes proyectos para pozos de desarrollo. • Planear, desarrollar y administrar el sistema de gestión documental de la compañía. • Realizar el control de calidad de la documentación de las ingenierías. • Coordinar, supervisar y evaluar las actividades propias del personal a cargo. • Garantizar la integridad y seguridad de la información, en físico y medios electrónicos.

• Controlar la emisión de todos los documentos de un proyecto desde su inicio hasta su remisión al cliente. • Elaborar dossier final de cada proyecto (copia dura y magnética) de ingeniería. • Dar soporte necesario tanto al personal del proyecto como al cliente, en cuanto a la forma de aplicación de los criterios y procedimientos establecidos para el control de documentos.

• Apoyar la implementación y desarrollo de procesos relacionados con el sistema de gestión HSEQ. • Propender por el cumplimiento del reglamento interno de trabajo e higiene y seguridad industrial. • Identificar, analizar, evaluar y mantener los programas de seguridad como mapas y rutas de evacuación, señalización.

• Seguimiento planes de acción y políticas de calidad. • Elaboración de manuales de procesos y procedimientos para las diferentes áreas. Mantenter actualizados los sistemas de información. • Participar en el diseño y dirección de los sistemas de administración de inventarios.

• Realizar estudios de tiempos y movimientos con el fin de ejecutar procesos más eficientes. • Optimizar y definir los procesos actualizados a partir del estudio de tiempos • Elaborar mapa de procesos y procedimientos. • emplear programa de llamadas con el fin de analizar el servicio al cliente.