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Información del candidato
Especialista en Administración Financiera, Especialista en Formulación y Evaluación Social y Económica de Proyectos, así como la amplia experiencia de 14 años en la coordinación y ejecución de proyectos con Organismos Internacionales y del sector público. He liderado procesos administrativos, de adquisición de bienes y servicios, presupuesto, gestión humana y de planeación administrativa y financiera, a través de estrategias que permitan la gestión del recurso humano, físico y la optimización de procesos para el alcance de las metas, así mismo, tengo experiencia en manejo y supervisión de personal, desarrollo y diseño de procesos y procedimientos de acuerdo con las necesidades de la empresa o proyecto.
Educación
Experiencia laboral
- Coordinar y realizar el seguimiento y control de todos los planes, programas y procesos a cargo de la Coordinación Administrativa del Proyecto PNUD 75077, a través de la formulación, diseño, organización, ejecución y control de los mismos. - Administración de consultores asignados al proyecto, garantizando el desarrollo de los procesos de contratación del recurso humano conforme a los procesos y procedimientos del PNUD. - Atender las auditorías administrativas realizadas al proyecto. - Levantamiento de información e interpretación de las necesidades del proyecto. - Responder ante la gerencia operativa del proyecto por la eficaz y eficiente administración de los recursos de cada vigencia. - Actuar como enlace entre la Coordinación Administrativa del Proyecto PNUD 75077 y las diferentes dependencias con el fin de atender y centralizar los distintos requerimientos de conformidad con los lineamientos y procedimientos establecidos por el PNUD, velando y garantizando la prestación efectiva y oportuna de los mismos. - Asesorar a la Gerencia Operativa y Técnica en todos los procedimientos PNUD. - Apoyo en la elaboración de indicadores de gestión de los procesos a cargo de la Coordinación Administrativa. - Administración y manejo de inventarios del Proyecto PNUD 75077. - Consolidación de información, reportes sistematizados que se requieran, mediante la recolección, almacenamiento, proceso y comunicación de datos. - Diseñar, elaborar e implementar procesos y procedimientos para el correcto funcionamiento del proyecto que permitan alcanzar los objetivos y metas propuestas de conformidad con los lineamientos del PNUD. - Asistir a las reuniones de coordinación y planeación estratégica de la Coordinación Administrativa del Proyecto PNUD 75077.
- Coordinar y realizar el seguimiento y control de todos los planes, programas y procesos a cargo de la Subdirección Administrativa, a través de la formulación, diseño, organización, ejecución y control de los mismos. - Elaborar informes de seguimiento a los procesos de la Subdirección Administrativa y elaborar los indicadores de gestión de los mismos. - Apoyar el levantamiento, compilación y análisis de información. - Apoyar la elaboración de procesos que permitan la consolidación de la información en las herramientas informáticas establecidas para tal fin. - Diseñar, elaborar e implementar procesos y procedimientos para el correcto funcionamiento de los temas a cargo de la Subdirección Administrativa del DNP, de conformidad con los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad. - Asistir a las reuniones de coordinación y planeación estratégica de la Subdirección Administrativa del DNP.
- Planificación de la estructura del proyecto PNUD con base en las necesidades y objetivos de la Dirección de Regalías del DNP. - Levantamiento de información e interpretación de las necesidades del proyecto. - Administración de los recursos humanos y físicos de acuerdo al presupuesto asignado. - Elaboración de mapas de riesgos, con el fin de identificar y mitigar los riesgos que pudieran afectar al proyecto. - Responder ante la gerencia operativa del proyecto por la eficaz y eficiente administración de los recursos de cada vigencia. - Administración de consultores asignados al proyecto, garantizando el desarrollo de los procesos de contratación del recurso humano conforme a los procesos y procedimientos del PNUD. - Registro, control y seguimiento a las novedades en la contratación de contratistas y solicitudes de estos (suspensiones, terminaciones de contrato y certificaciones). - Análisis, planificación, administración, adecuación y desarrollo de bases de datos que permitan el seguimiento de las actividades de la Coordinación Administrativa del proyecto. - Consolidación de información, reportes sistematizados a diferentes dependencias del proyecto y entes de control, mediante la recolección, almacenamiento, proceso y comunicación de datos. - Generar indicadores de gestión. - Elaboración, análisis y reporte mensual de novedades y pago de honorarios de los contratistas. - Capacitación e inducción constante a los contratistas del proyecto sobre los procesos y procedimientos administrativos vigentes. - Realizar la adquisición de bienes de servicios de acuerdo con los procedimientos establecidos. - Asistir a las reuniones de coordinación y planeación estratégica de la Coordinación Administrativa del Proyecto.
- Coordinación del grupo de correspondencia de la entidad. - Administración del personal a cargo. - Diseño, desarrollo, adecuación y administración de bases de datos del grupo de correspondencia. - Consolidación de información, generación de reportes a diferentes dependencias de la entidad.
