¿Sabes cuál es el secreto de los mejores creadores de contenido para tener todo en orden? Un calendario de contenido. Muchas personas, en especial cuando inician en el marketing digital, no tienen una estrategia de redes sociales concreta y tampoco organizan sus publicaciones. Esto se ve reflejado en la frecuencia de publicación, la calidad y más.
Un calendario de contenido no solo es una herramienta de organización, sino que te ayudará a conseguir de manera eficaz tus objetivos comerciales y corporativos. En este artículo repasaremos qué es este importante instrumento y por qué es tan beneficioso, ¡así que no dejes de leer!
¿Qué es un calendario de contenido?
Como lo mencionamos antes, un calendario de contenido es una herramienta que, sobre todo, ayuda a los estrategas de marketing a ordenar el contenido a publicar. Por lo general, contiene información imprescindible para entender qué quieres comunicar y lograr durante un periodo de tiempo. Por ello, hay calendarios que se organizan por semana, quincena, mes e incluso trimestre. Todo depende de la marca para la cual se trabaje.
Los calendarios de contenido se realizan en documentos de programas como Excel o Power Point, pero también se puede generar en plataformas especializadas. Lo importante es que, al leer este archivo, tengas una idea de la estructura creativa y visual de la estrategia de comunicación a lo largo de un periodo determinado.
¿Qué puedes poner en un calendario de contenido?
Es más común usar un calendario de contenido para organizar la información respecto a un plan digital de redes sociales. De esta manera, puedes utilizarlo para almacenar información de qué se va a publicar en las redes activas de una marca. No obstante, las compañías más grandes lo usan también para llevar el conteo de otros contenidos, por ejemplo:
- Email marketing. En el calendario puedes indicar qué día quieres lanzar este tipo de contenido, que es uno de los que genera mayor ROI, con 11 billones para el 2023, según Hubspot.
- Lanzamiento de campañas. También puedes incluir días de lanzamiento de campañas particulares, como Navidad, Día de la Madre, etc.
- Lanzamiento de e-books. Muchas empresas optan por ofrecer a sus clientes material descargable, programar el lanzamiento ayudará a tener a tiempo el contenido.
- Grabaciones de videos. En especial si se trabaja con influencers, actores o gestores de opinión.
- Campañas y activaciones. Como activaciones BTL, días de cobertura, entre otros.
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¿Qué debe llevar un calendario de contenido?
Existen muchas variantes de calendarios de contenidos, algunas tienen más o menos casillas donde poner información. Sin embargo, un calendario básico debe tener los parámetros que te describiremos a continuación.
1. Fechas
El calendario debe incluir las fechas de publicación planificadas para cada pieza de contenido. Esto te ayudará a mantener un flujo constante y programar con anticipación las publicaciones.
2. Título o tema
Es importante incluir el título o el tema principal de cada pieza de contenido. Esto te permite visualizar rápidamente el enfoque y el propósito de cada publicación.
3. Formato
Indica el formato de contenido que utilizarás para cada publicación, como blogs, videos, infografías, podcasts, etc. Esto te ayuda a diversificar tu estrategia y mantenerla interesante para tu audiencia.
4. Plataforma
Especifica en qué plataformas o canales se publicará cada contenido, como tu sitio web, blog, redes sociales, boletín de noticias, entre otros. Esto te permite distribuir tu contenido de manera efectiva y adaptarlo a las diferentes plataformas.
5. Objetivos y métricas
Puedes incluir los objetivos específicos que deseas lograr con cada publicación y las métricas que utilizarás para evaluar su rendimiento. Esto te ayudará a mantener un enfoque estratégico y a medir el impacto de tu contenido.
6. Palabras clave
Si tu estrategia de contenido se centra en la optimización para motores de búsqueda, puedes incluir las palabras clave objetivo para cada publicación. Esto te ayudará a mejorar el SEO y aumentar la visibilidad de tu contenido en los resultados de búsqueda.
Beneficios de crear un calendario de contenido
Crear un calendario de contenidos tiene numerosos beneficios para cualquier persona o empresa que esté involucrada en la creación y publicación de contenido. Algunos de los más importantes son los siguientes
- Organización y planificación. Esta herramienta permite organizar y planificar de manera eficiente la creación y publicación de contenido. Puedes programar con anticipación los temas, formatos y fechas.
- Consistencia. La consistencia es clave para construir una audiencia leal y comprometida. Un calendario de contenido te ayuda a mantener una programación regular de publicaciones.
- Mejora de la calidad del contenido. Puedes dedicar tiempo y recursos adecuados a la creación de contenido. Esto te permite investigar, escribir, diseñar o producir contenido de alta calidad.
- Coherencia y alineación con tus objetivos. Te ayuda a mantener la coherencia temática y la alineación con tus objetivos y estrategia general de marketing.
- Ahorro de tiempo y recursos. Al tener un calendario de contenido, puedes identificar oportunidades para reutilizar, reciclar o adaptar contenido existente.
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¿Cómo crear un calendario de contenidos?
Para crear un buen calendario de contenidos, es primordial que tengas en mente el objetivo que deseas cumplir. Por ejemplo, puede que tu deseo principal sea generar reconocimiento. O quizás, ya es hora de formar una comunidad y quieres fortalecer el engagement. El contenido que crees debe contribuir al alcance del contenido.
También es preciso que conozcas a tu audiencia. Identifica a tu público objetivo y comprende sus necesidades, intereses y preferencias. Esto te ayudará a crear contenido relevante y atractivo para ellos. Asimismo, basado en tus objetivos y en el conocimiento de tu audiencia, crea una lista de temas relevantes para tu nicho o industria. Debes considerar diferentes tipos de contenido, como artículos, videos, infografías, tutoriales, etc., para diversificar tu estrategia.
Luego tienes que elegir la frecuencia de publicación. Recuerda que la calidad va sobre la cantidad. Encuentra un ritmo con el que te sientas cómodo, pero que también te permita mantenerte presente en la mente de los consumidores. De igual forma, elige las plataformas donde tu audiencia está.
Para terminar, es hora de establecer plazos para tu trabajo. En especial, si tienes que producir el contenido tú mismo, piensa en cuánto tiempo te tomaría hacer estas actividades. No olvides designar un lapso para la corrección del material. Y si tienes a alguien que te ayuda, delega el trabajo y asigna responsabilidades.
¡Empieza a crear tu calendario!
Ahora que sabes cómo crear un calendario de contenido, ¿qué esperas para hacer el tuyo? Lo puedes realizar en Excel, o herramientas como Notion o Trello. También hay plataformas que te dan la plantilla gratuita, como Hubspot. Ahora sí, ¡manos a la obra!
