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Tareas administrativas varias, atención telefónica, atención al público, facturación, seguimiento de cobros, pago a proveedores, ventas. Manejo de herramientas informáticas Excel, Word y PDF. Soporte y seguimiento de equipo técnico en la calle.

Departamento de Logística-Auxiliar Administrativa Funciones: -Recepción, atención telefónica, atención al público. -Pago a proveedores. -Planificación de eventos. -Control de facturación de los locales que tiene la empresa, control de cajas, arqueos de caja, ventas. Auxiliar Logístico: -Ingreso de despachos: Seguimiento de la mercadería desde la partida hasta el arribo al país realizando el estudio y análisis de cada uno de los fletes e impuestos correspondientes. -Facturación / Notas de Crédito/ Remitos -Consignaciones -Uso del programa de facturación Figaro- Memory, Conty y Worky, SAP. -Control del IVA, Cotizaciones. -Control detallado de Stock y ajustes del mismo tanto en depósito central como en cada uno de los locales. -Recepción de inventario, organización y guardado del mismo junto con el ingreso detallado al sistema de la empresa para posteriormente realizar las facturaciones correspondientes. -Coordinación en la distribución de pedidos.

Generación de informes con recopilación de información obtenida de base de datos por medio de varias consultas SQL Server y combinación de datos a través de fórmulas Excel. -Generación y ejecución de consulta a la base de datos (SQL Server). - Modificación de datos en programas como ser DBF Commander. -Atención y soporte de agencias por reclamos o asesoramiento en el área de soporte por usuarios y creación de los mismos. -Creación de nuevos usuarios para operadores de agencias, en Innova Portal o Modulo interno de la empresa. -Atención y soporte de Empresas por usuarios personales, los cuales son configurados y permiten la visualización de sus cobranzas en tiempo real, lo cual, se realiza por medio Modulo interno de la empresa. -Baja y deshabilitación de gestiones que ya no trabajaran con la empresa. Lo cual, se procesan en programas internos de la empresa. -Configuración de nuevos sellos para pagos con tarjeta (Financieras como por ejemplo: Prex, visa, Oca, Passcard, Cabal, etc) -Configuración y edición de BINES de tarjeta de crédito / débito. -Configuración y habilitación de nuevos Eventos. -Configuración de pago con tarjeta para servicios, productos y Eventos. En el cual se configuran internamente todas las terminales existentes para que el nuevo servicio a configurar se pueda abonar en cada uno de los puestos de cobranza con la financiera correspondiente. En el caso de los Eventos, configurar cada nuevo evento para que se pueda abonar con las financieras pactadas por contrato, en cada uno de los puntos de venta de todo el país. -Alta de nuevos terminales de agencias a nivel de configuraciones, lo cual, se configura el nuevo punto de venta para que pueda cobrar cada una de las gestiones (empresas) con las que se trabaja y que las mismas se puedan cobrar con las financieras correspondientes, para lo cual, se habilita cada una de las financieras por medio de consultas a la base de datos y envió de archivos New Age Data y demás servicios varios. -Cambios en mensajes de leyendas en tickets de cobranza de las agencias, los cuales son configurados, probados y distribuidos en masa. -Creación de nuevos contenidos en Intranet central y de agencias (zigly). -Cierre de comisiones de agencias, los cuales se realizan por medio de ejecución de programas internos y módulo de pago con tarjeta, para generar la comisión correspondiente a cobrar para cada una de las agencias mensualmente. Realizando cambios en base de datos. -Por baja de personal, procesar la eliminación de información personal de la red.