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1. Coordinar la logística de reuniones, incluyendo convocatorias, preparación de actas y seguimiento a compromisos. 2. Gestionar la agenda del Rector, programando reuniones, citas y eventos institucionales. 3. Administrar la correspondencia oficial, redactando y revisando documentos, informes y comunicaciones internas y externas. 4. Manejar archivos físicos y digitales, garantizando su organización y acceso oportuno. 5. Actuar como enlace entre el Rector y las distintas áreas académicas y administrativas. 6. Atender y canalizar solicitudes de docentes, estudiantes, directivos y otras partes interesadas. 7. Redactar y enviar comunicaciones oficiales, circulares y memorandos en nombre del Rector. 8. Apoyar en la organización de eventos institucionales, conferencias y ceremonias. 9. Gestionar la logística de viajes y representaciones oficiales del Rector. 10. Realizar seguimiento a proyectos y actividades estratégicas encomendadas por el Rector. 11. Supervisar el cumplimiento de plazos y compromisos adquiridos por el despacho rectoral. 12. Apoyar en la elaboración de informes de gestión y rendición de cuentas. 13. Coordinar la atención a visitas y delegaciones externas. 14. Garantizar la confidencialidad de la información manejada por la rectoría. 15. Aplicar normas de protocolo en la interacción con directivos, autoridades y visitantes. 16. Garantizar una experiencia de servicio positiva con los grupos de interés de la comunidad Uniempresarial. 17. Cumplimiento a las responsabilidades que están descritas por los procesos y procedimientos de la institución en el Sistema de Gestión de Calidad. 18. Realizar informes asignados por jefe inmediato y/o requerido para su cargo.

• Procesar pedidos de envío directo (dropship). • Coordinar los envíos de pedidos de venta con el almacén y supervisar los pedidos abiertos. • Gestionar los portales de diferentes minoristas y nuestro sistema EDI. • Enviar notificaciones de envío a los clientes. • Enviar facturas a los clientes y ayudar con las facturas vencidas junto al equipo de finanzas. • Generar actualizaciones de inventario. • Procesar devoluciones, créditos, reemplazos y muestras, y proporcionar actualizaciones a los clientes. • Coordinar las ofertas de nuevas colecciones/productos para los clientes y proporcionar toda la información necesaria. • Supervisar los productos e información en los sitios web de los clientes. • Brindar servicio al cliente, consultas de pedidos, actualizaciones, cancelaciones, recepción de artículos incorrectos y seguimiento de problemas. • Ser el punto de contacto principal con los minoristas. • Generar informes de ventas y análisis de ventas.

● Redacción de documentos para primeros contactos y demás documentos oficiales que se requieran. ● Búsqueda de alianzas estratégicas y convocatorias. ● Acompañamiento y ejecución del proyecto Luces Cámara y Ponte en Acción. ● Acompañamiento y ejecución de proyecto Jóvenes Contra la Desinformación. ● Manejo de bases de datos. ● Redacción de actas de reuniones.

* Asistir a las sesiones del Congreso de la República que determine la Oficina de Enlace. * Apoyar el seguimiento a los proyectos de Ley que determine la Oficina de Enlace. * Realizar el seguimiento a la agenda legislativa semanalmente. * Colaborar en el acompañamiento de las citaciones de control político que se le hacen al Ministro de Hacienda y Crédito Público. * Apoyar a la Oficina de Enlace en el seguimiento a las solicitudes de información realizadas por los congresistas. * Realizar el resumen legislativo semanalmente. * Actualizar la información de contactos con el Congreso de la República constantemente. * Realizar todas las tareas que la Oficina de Enlace determine en el transcurso de la práctica, relacionadas con el Congreso de la República.