Cuando te postulas a una vacante, es común que te pidan una carta de recomendación laboral después de analizar tu perfil. Y es que este documento permite a los reclutadores tener una herramienta extra para realizar el proceso de selección: la opinión externa de alguien que ya te conoce o ha trabajado contigo.
Si te han pedido que redactes una carta de recomendación laboral o necesitas una, has llegado al lugar indicado. En este artículo te compartiremos toda la información que debes saber para elaborar o pedir este tipo de material, y aumentar tus posibilidades de ser contratado. Así que toma nota, porque ¡empezamos!
¿Qué es una carta de recomendación laboral?
Es un tipo de documento en el que una tercera persona, alejada de los interesados, sustenta las experiencias o habilidades descritas en tu currículum. Es un certificado o testimonio de alguien que ha trabajado contigo, que avala tus capacidades y desempeño en una empresa o proyecto previo. La carta de recomendación laboral no es propia del ámbito laboral, ya que en el educativo muchas veces también la piden.
Hay casos en los que las compañías pueden redactar una carta de recomendación laboral para facilitar tu inserción en otro lugar. Sin embargo, por lo general, este panorama se da cuando el empleado solicitar este documento al departamento de Recursos Humanos o a su jefe directo.
Cabe recalcar que tener la carta de recomendación laboral no es una obligación si la empresa no te lo pide. No obstante, hay profesionales que deciden agregarla para darle más credibilidad a su hoja de vida.
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¿Por qué la carta de recomendación laboral es importante?
Una carta de recomendación laboral facilita el proceso de selección. A través de ella, los reclutadores pueden elaborar un perfil más preciso del candidato y avalar las competencias, conocimientos y logros que establece en su currículum. Es importante, sobre todo, para agilizar el proceso y depurar candidatos que no cumplan con los requisitos.
Además, se podrá hacer una idea de cómo va a ser el rendimiento de un empleado en la nueva empresa. Muchos le dan al candidato elegido un periodo de prueba de aproximadamente seis meses antes de establecer un contrato formal, pero una carta de recomendación laboral podría reducir este periodo, en especial si quien la avala es una persona reconocida o importante para la nueva compañía a la que se aplica.
De esta forma:
- Los reclutadores evitan contratar a un trabajador que no va a encajar.
- Aprovechan tiempo y recursos.
- Expones de forma positiva y creíble tus mejores atributos. Es como si tuvieras un certificado se buen trabajador.
¿Qué debe tener una buena carta de recomendación laboral?
¿Cómo redactas o guías a quien te puede ayudar con una carta de recomendación laboral? Existe un esquema básico que puedes ir llenando con tu propia información y el criterio profesional de quien redacte la carta. Si quieres sobresalir entre los demás candidatos con este documento, te recomendamos que debe contener lo siguiente.
Encabezado
Indica a quién se dirige la carta, con nombre y cargo. Esta información la tienes que actualizar conforme a la cantidad de entrevistas que tengas y los lugares a los que apliques, pero por lo general esta la lee el jefe de Recursos Humanos. Algunas recomendaciones:
- Si no sabes estos datos, pregúntalos.
- Si no los puedes obtener, escribe “A quien corresponda” como encabezado general.
Quién recomienda
El siguiente paso es que el recomendador se presente. Es decir, la persona que está elaborando la carta tiene que poner sus credenciales sobre la mesa: nombre, cargo, empresa y relación con el recomendado. Por cuestión de relevancia y credibilidad, es mejor que sea tu jefe o supervisor directo quien redacte la carta. Los compañeros también pueden servir como referencias, pero la opinión de un superior va a tener más peso.
A quién recomienda
A continuación, es hora de hablar del recomendado. Ten en cuenta que debes indicar su nombre y apellido; y el cargo que tenía en la empresa donde laboraban juntos. Puedes hablar sobre cuáles eran sus tareas y responsabilidades, cómo era su desempeño laboral y cualquier información objetiva que creas que pueda ser de relevancia para el reclutador, por ejemplo:
- Logros y objetivos.
- Habilidades duras y blandas.
- Si durante su tiempo en la empresa recibió algún tipo de formación.
Cabe recalcar que en esta parte lo más importante es indicar la razón por la cual recomiendas a ese trabajador. ¿Cuáles son sus mejores características y como estas ayudaron a tu empresa?
Cierre
Finaliza con tu nombre, cargo en la empresa y recuerda la relación laboral con la persona a quien recomiendas. También es posible que debas incluir información de contacto de tu propia empresa, como correo o teléfono. Por último, tu firma o sello.
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Consejos para redactar una buena carta de recomendación laboral
Para que escribir una carta de recomendación laboral no sea pesado, te sugerimos tener a la mano la documentación del recomendado y basar tus afirmaciones en estos. Te ayudará con la credibilidad y a saber qué elementos puedes resaltar.
Como recomendador, ten en cuenta tus propias capacidades y procura que tu recomendado se desempeñe en la misma área que tú. Esto aporta valor a las afirmaciones sobre la calidad del trabajo, después de todo, ¿cómo un relacionista público va a saber si un contador hace un trabajo de buena calidad o no?
Asimismo, procura que tu redacción sea clara y concisa. Evita los errores ortográficos y relee varias veces tu texto para identificar los posibles deslices de escritura que podrías cometer. También trata de que la carta no se extienda más de una carilla para que no sea tediosa de leer.
Ejemplos
“A quien corresponda,
Mi nombre es Tanya Salgado, gerente de la empresa X. Conocí al ingeniero Pedro Martínez cuando fui su superior directa encargada desde el año X al año X, tiempo en el que laboró para nuestra compañía. Lo reconocí como una persona honesta, proactiva y asertiva en cuanto a la comunicación. Siempre estaba tratando de buscar formas de agilizar los procesos y se mostró muy interesado por aprender sobre otras áreas que puedan complementar su trabajo.
El ingeniero Martínez estuvo a cargo de (tareas) y logró (metas alcanzadas, si es mejor con métricas). Además, fue partícipe de (capacitaciones, talleres y seminarios que atendió el recomendado).
Sin duda es un profesional y una persona íntegra y muy valiosa para cualquier empresa. Recomiendo fuertemente al sr. Martínez para el puesto al que se encuentra aplicando.
Atentamente
Tanya Salgado
(Información de contacto)”
“Dr. Patricio Estrada
Director general del Hospital de Sevilla
Yo, Anthony Segura, jefe del Departamento de Medicina Interna del Hospital del Sur, manifiesto a través de esta carta que, de marzo de 2002 a octubre de 2021, fui supervisor del Dr. Miguel Arauz. Él trabajó y llegó a la coordinación de área en 2010, y mostró ser un profesional íntegro y una persona de calidad.
Desempeñó tanto funciones de atención a los pacientes como de coordinación y logística de personal, así como elaboración de informes y turnos. Laborar con él fue una experiencia positiva por su alta disposición a colaborar y su impecable sentido de la ética y la organización. El trabajo que realizó permitió (logro para la empresa).
Por todo ello, recalco mi recomendación al Dr. Arauz para el puesto de (cargo al que aplica).
Atentamente,
Dr. Anthony Segura
Jefe del Departamento de Medicina Interna del Hospital del Sur
(Información de contacto)
Ahora sí, ¡redactar una carta de recomendación será pan comido y no un tedio! Cuéntanos tu experiencia.
