8 tips para delegar de forma eficaz

¿Delegar de forma eficaz? Delegar en sí, puede resultar difícil, en especial si eres una persona a la que le gusta tener el control o deseas que todo se cumpla de forma correcta en los plazos establecidos. Si otro compañero asume la responsabilidad, quizás el trabajo se demore o presente algunos errores, ¡y por supuesto, eso puede ser un riesgo! Así que, el temor de que delegar tenga un resultado desfavorable, parece motivo suficiente para preferir sumar cargas adicionales.

Sin embargo, esa acción comienza a pasar factura en el momento que te sobrecargas de trabajo. Es en ese punto cuando la eficiencia con la que cumplías tus labores empieza a disminuir, y ni hablar de los problemas de salud que están asociado a un ritmo de trabajo donde la carga es elevada. Por lo que no queda de otra, delegar es la única solución, ¿pero cómo hacemos esto sin que la eficiencia se vea comprometida? Aquí 8 tips para delegar de forma efectiva.

¿Qué beneficios obtengo al delegar?

Tú más que nadie sabes que es importante que el trabajo se cumpla de forma correcta, ese sin duda es el objetivo, pero no hagas todo tú solo. Hay muchos beneficios cuando delegas en otros, parte de las responsabilidades. ¿Quieres saber cuáles son? Te los contamos a continuación.

• Tendrás más tiempo para dedicar a tareas más relevantes: confía en las personas que tengan las competencias y aprovecha esto para enfocarte en tareas cruciales para el proyecto. Recuerda que no es necesario que cargues con todo.
• Mejorarás las habilidades del equipo: sentirán que los tomas en cuenta en los proyectos. Que valoras su trabajo y reconoces sus fortalezas. Además, le darás la oportunidad de hacer algo diferente, de comprometerse con una asignación nueva que los hará crecer.
• Sentido de pertenencia: los empleados compartirán contigo la satisfacción por las metas alcanzadas.

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Cómo delegar de forma eficaz

Si ya conoces los beneficios que te proporciona delegar de forma eficaz, y te gustaría ponerlos en práctica a partir de ahora, no te preocupes porque en el siguiente apartado te ofrecemos una lista de consejos que puedes desarrollar para ser un buen líder.

1. Identifica qué puedes delegar

No todas las actividades pueden ser delegadas. Muchas de ellas requieren de tu experiencia y conocimiento en el área porque son estratégicas para el negocio. Sin embargo, esto no significa que no puedas delegar trabajos importantes. Analiza qué debes hacer tú y qué puedes confiar en otro compañero que tenga las habilidades necesarias para cumplir con eficiencia con lo solicitado en el tiempo esperado.

2. Elige a las personas adecuadas

Como hemos comentado, las personas se sienten valoradas cuando les asignas responsabilidades que aumenten sus competencias, para ello es fundamental que conozcas al equipo, sus fortalezas y puntos de mejora. También es importante que valides con ellos cómo se sienten y que dediques tiempo a preguntarles cuáles son sus intereses, esto te permitirá asignar de forma correcta las tareas y a tener éxito en los resultados.

3. Comienza con tareas pequeñas

Es probable que te sientas un poco incómodo cuando comiences a delegar, por lo que una forma eficaz es empezar con tareas pequeñas. Quieres que todo salga bien. Eres el responsable de que eso sea así, pero la idea es que al distribuir las tareas, puedas estar más tranquilo para enfocarte en otros temas que requieran de tu atención. Te sugerimos comenzar con aquellas que no sean tan importantes, luego cuando creas que la persona ya está lista, trata de asignarle proyectos más grandes.

4. Ofrece información

Cuando delegues, debes asegurarte que la persona reciba información clara sobre el proyecto; es decir, cómo se debe hacer, cuáles son las prioridades, fechas de entrega, documentos para consultar, herramientas para desarrollarlo de manera efectiva. Trata de acompañarlo en este proceso. Pregúntale si tiene dudas sobre algún punto específico. Guíalo. Bríndale confianza para que sienta que sí puede cubrir las expectativas.

5. Deja que el otro haga el trabajo

Luego de explicar el procedimiento, deja que tu compañero haga su trabajo. Pregúntale de manera períodica si necesita apoyo de tu parte. Es probable que se sienta bloqueado con algunas de las tareas asignadas, sobre todo si las está realizando por primera vez. Ofrécele tu ayuda. Sentir que su líder lo acompaña le dará seguridad, eso sí, no lo abrumes demasiado con preguntas para que pueda fluir de la mejor manera.

6. Invierte en la capacitación

Hay trabajos que solo tú sabes realizarlos. Invierte tiempo en explicarle a tu equipo cómo hacerlos. Si luego de recibir la capacitación, surge la oportunidad para que ellos apliquen esos conocimientos, no brindes una solución de inmediato si se encuentran en el camino con algún obstáculo. Pídeles sugerencias. Dales su espacio para que puedan ser creativos y ofrecer alternativas, esto los ayudará a ser más asertivos en la toma de decisiones.

7. Enfócate en los resultados

Otra recomendación importante para delegar de forma eficaz es enfocarte en el objetivo final y permitir que la otra persona siga su propio proceso al momento de hacer el trabajo. No esperes que los otros sigan exactamente tus pasos. Que desarrollen el proyecto como tú lo haces. Todos trabajamos de formas distintas. Lo importante, en todo caso, es que se cumpla con el objetivo que se ha encomendado de manera eficiente en el tiempo estimado.

8. Reconoce los méritos

Asegúrate de incluir en tu lista este consejo, los empleados sentirán mayor motivación cuando finalicen el proyecto y reconozcas en público lo bien que lo han hecho. Muchas veces, producto de nuestra agitada agenda, olvidamos dar los créditos a los involucrados. Esto puede generar molestia y falta de interés en las próximas asignaciones que decidas delegar en ellos.

¿Estás listo para delegar?

No tengas miedo de delegar. Confía en las personas que te acompañan en el equipo. Evalúa el compromiso que han demostrado y ofréceles la opción de asumir nuevos proyectos. Sentirás un gran alivio cuando compartas esas responsabilidades que tenían colapsada tu mente.

Es probable que al principio sientas dudas y temor. Eres el líder y debes garantizar que todos los procesos se realicen de forma exitosa, pero siempre habrá personas dispuestas a colaborar contigo y hacer todo lo posible por recibir una propuesta que les haga crecer en la organización. Apóyate en ellas y notarás una gran satisfacción cuando celebren juntos las metas cumplidas. ¡Practica y verás que al final no es tan difícil!