Postularse a un trabajo nuevo puede ser un proceso sencillo. Sin embargo, por más fácil que parezca, siempre, es algo intimidante, pues nunca sabemos en qué podemos fallar. ¿Conocer los errores que debes evitar al llenar una solicitud de empleo, te ayudaría a disminuir el estrés? Estamos seguros que sí. Presentar una solicitud lo suficientemente buena para abrirte paso en el primer filtro de cualquier proceso de selección, te dará confianza y aumentará tus posibilidades de conseguir el puesto que buscas.
Dada la basta cantidad de solicitudes que reciben las oficinas de Recursos Humanos en un proceso de selección, los reclutadores se han visto obligados a encontrar mecanismos rápidos para descartar candidatos. Por eso, enfocarte en que tu solicitud supere ese primer filtro es lo más importante que debes hacer a la hora de postularte.
No te confundas pensando que una solicitud “suficientemente buena” es una hoja de vida con muchos años de experiencia y buenos contactos. De hecho, solo es una solicitud con los menos errores posibles (errores, en su mayoría, muy fáciles de prevenir… ¡ya verás!).
1. No seguir las instrucciones
Algo tan elemental, en lo que trabajamos desde la infancia, es un error más común de lo que te imaginas. Es algo que se presenta en múltiples escenarios de la vida y puede costarte más que un puesto de trabajo. Cuando no sigues las instrucciones, no solo puedes incurrir en nuevas faltas, sino que también te muestras como una persona poco dedicada, que incumple procedimientos y normas. ¿Quién contrataría a alguien así?
Tip: Lee completa la oferta y el formulario, antes de comenzar a diligenciar cualquier documento y, por supuesto, antes de enviar tu candidatura. La emoción, la premura, o quizás la velocidad en que se mueve este mundo actual, nos llevan a dar clic en botones sin si quiera leer a dónde nos llevan. No le des clic al botón de “Exit” por hacer tu postulación a la carrera. Hazlo con calma. ¿Has escuchado que del afán no queda sino el cansancio?
2. Presentar el mismo formulario, currículum o carta de presentación en diferentes vacantes
Es común, válido y hasta recomendable postularse a varios trabajos al mismo tiempo mientras se está en la búsqueda. Sin embargo, presentar el mismo formulario, currículum o carta de presentación en las distintas vacantes es una mala práctica que debes evitar. Cuando procedes de esta manera estás haciendo una solicitud genérica, que no mostrará tu afinidad y competencia para ocupar el cargo y, por tanto, no se destacará.
Tip: Personaliza cada candidatura. La clave para hacerlo, otra vez, está en la lectura cuidadosa de la oferta. Subraya las funciones y habilidades requeridas. Luego, identifica en tu propia experiencia y formación aquellos logros o conocimientos que mejor se alinean con lo que solicita la oferta. Selecciona palabras claves en la publicación de la vacante e inclúyelas en tu solicitud.
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3. Errores de ortografía y gramática
Este tipo de errores al llenar una solicitud de empleo te harán parecer poco profesional, descuidado y con fallas en la comunicación. Será más o menos grave, según el área y la posición que busques, pero la probabilidad de que un reclutador haga caso omiso a los errores de redacción y ortografía es muy baja.
Tip: Si la redacción no es lo tuyo, tendrás que dedicar más tiempo a preparar tu postulación. También deberás leerla al menos una vez después de finalizarla, para asegurarte de que sea clara y esté libre de errores. Apóyate en herramientas como el Diccionario de la Real Academia Española o al menos correr un corrector de gramática y ortografía como el que encuentras en Microsoft Word (aunque puede no ser 100% confiable).
4. Suministrar demasiada información
En una solicitud de empleo, la calidad de la información es más importante que la cantidad. Con esto queremos decir que no es necesario enumerar todos los reconocimientos que has obtenido desde la primaria, tampoco todos los cargos que has ocupado, ni todos los cursos que has realizado, ni todo de todo. Cometer este error al llenar tu solicitud de empleo te lleva a 2 desenlaces negativos:
- Tendrás una solicitud muy extensa y será descartada de antemano.
- Entre tanta información, el reclutador no encontrará lo relevante de verdad.
Tip: La solución para esto, se relaciona con el tipo número 2 de este listado: adapta tu solicitud a la oferta. Ese es el mejor filtro para delimitar la información necesaria.
5. Dejar campos en blanco al llenar una solicitud de empleo
Cuando la postulación a una oferta debe realizarse a través de un formulario, ¡diligéncialo completo! Ten en cuenta dos cosas:
- Cada una de las casillas que aparecen allí tiene un propósito, por eso es importante no dejarlas en blanco.
- Cuanto más te conozca el reclutador, más posibilidades tienes de avanzar en el proceso.
Tip: ¡Llena todos los campos! Si no te sientes cómodo, podrías considerar que no es un lugar adecuado para trabajar para ti. Si no sabes la respuesta, investiga o da un aproximado; haz algo que refleje tu intensión de brindar la información lo más clara y completa posible.
6. Postularte a una vacante a la que no calificas
No pierdas tu tiempo ni hagas perder el de los reclutadores. Presentar solicitudes al azar, sin cumplir requisitos académicos o de experiencia, no te dará resultados positivos. Al contrario, puede aumentar tu frustración al sentir que te rechazan constantemente.
Tip: Enfócate en las candidaturas en las que tengas una verdadera oportunidad. Haz un proceso de búsqueda riguroso. Puede que esto tome más tiempo del deseado, pero también arrojará mejores resultados.
7. No adjuntar archivos requeridos
¿A quién no le ha pasado? Seguro no exageramos si decimos que este lapsus le ha pasado a todo el mundo. En general, se soluciona enviando de nuevo el correo electrónico. Sin embargo, en una solicitud de empleo lo más probable es que te descarten de plano por enviar incompleta la documentación.
Tip. Nuestra sugerencia es que adjuntes los archivos siempre en el primer momento. Así, podrás formular el cuerpo del correo y enviarlo, asegurando que los documentos están cargados.
8. Poner información incorrecta
Este es un error frecuente al llenar una solicitud de empleo, puede ocurrir tanto por descuido, como por afán. Es muy grave cuando esta falla te hace incurrir en falsedades, y también cuando se trata de tus datos de contacto. Una situación así, no da una buena impresión y, además, le hará muy difícil al reclutador contactarte.
Tip: Revisa que toda la información sea correcta desde tu nombre, hasta el correo al que diriges una comunicación. Pon especial atención a los datos claves y de contacto.
9. Entregar la solicitud después del plazo
Cuando de encontrar empleo se trata, de nada sirve llegar tarde. Por lo general, los plazos en los procesos de selección son muy rigurosos. Es una forma de hacer el trámite transparente y con equidad para todos los candidatos. De hecho, algunas vacantes ni siquiera se visualizan una vez se vence el plazo.
Tip: Antes de iniciar una solicitud de empleo, verifica si la oferta aún está vigente y cuál es el plazo que tienes para postularte.
Que no te descarten por cometer errores al llenar una solicitud de empleo
La realidad es que, en la dinámica actual de los proceso de selección, un candidato muy capacitado para desempeñar un determinado cargo puede quedarse por fuera del proceso porque un sistema de ATS (Análisis de trabajo seguro) o el ojo crítico de un reclutador lo descarta, incluso antes de llegar a ver sus competencias y logros.
¿Por qué pasa esto? En muchos casos a causa de los errores que hemos enunciado en este listado. Aunque la mayoría tienen poco que ver con las capacidades de una persona para ocupar una vacante, son el primer filtro.
Por suerte, esta entrada de hoy te ayudará a hacer la mejor solicitud de empleo posible. No dejes que estos errores al llenar la solicitud de empleo, te descarten.
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