Las tareas que tenemos pendientes siempre son un «dolor de cabeza» cuando se empiezan a acumular, por lo que pasamos más tiempo pensando en cómo organizarnos para realizarlas y menos en ejecutarlas. Allí es donde entra la técnica pomodoro, un método que nos ayudará a ser más productivos.
Este modelo permite que nos concentremos más en lo que debemos hacer y también nos da un espacio libre para descansar, reflexionar y distraernos. Luego, tras esa pausa, la mente estará más despejada y podrá concentrarse de manera más efectiva.
¿Qué es y para qué funciona la técnica pomodoro?
El método pomodoro es una regla que nos ayuda a mejorar la forma en la que administramos el tiempo al momento de realizar las tareas diarias. Francesco Cirillo en la década de los 80 fue uno de los principales autores de este modelo, que prioriza la división del tiempo en fragmentos.
En definitiva, lo que busca la técnica pomodoro es incrementar la concentración y la agilidad mental, de modo que se pueda ser más eficiente al momento de ejecutar las tareas. Este método se recomienda tanto para actividades laborales o como estrategia de estudio.
Un dato interesante es que la método recibe el nombre de pomodoro (tomate, en español), dado que el reloj de cocina que utilizó Cirillo para crear el método tenía esta forma.
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¿Cuándo usar el método pomodoro?
Si se encuentra en alguna de estas situaciones, entonces, debe considerar aplicar esta estrategia.
- Tiende a procrastinar; es decir, se distrae con frecuencia y pospone las tareas.
- Si trabaja de forma continua, sin pausas ni interrupciones.
- Tiene mucho trabajo pendiente, o una actividad que requiera invertir mucho tiempo, como una tesis de grado.
- Al comenzar el día, maneja expectativas muy altas para cumplir con todas las tareas. Sin embargo, luego se da cuenta que no logró alcanzar el objetivo que se había establecido.
- Disfruta colocarse metas.
¿En qué consiste?
Esta técnica consiste en dividir el tiempo de 30 minutos, en 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso. En otras palabras, debemos ser constantes durante 25 minutos en la labor que estemos realizando, mientras que los 5 minutos restantes debemos tomar una pausa activa. Esto ayuda a mejorar la actividad mental.
Tenga en cuenta que el tiempo debe ser exacto. Para cumplir con los 25 minutos de trabajo y 5 de reposo, puede poner una alarma que le avise cuando debe parar o iniciar.
Cumplir con los 30 minutos significa que se logró un pomodoro, por lo que al lograr cuatro intervalos de este tiempo, se considera que habrá descansado 20 minutos.
Esta estrategia cuenta con 5 fases que lo ayudarán a entenderla mejor.
- Decidir qué tarea va a realizar.
- Programar el tiempo de los 25 minutos en una alarma.
- Trabajar de forma concentrada durante los 25 minutos para terminar el pomodoro.
- Descansar durante 5 minutos, con una pausa activa para hacer algo totalmente diferente a lo anterior.
- Cumplir con al menos 4 pomodoros, que implica descansar cerca de 20 minutos, y volver a iniciar un nuevo ciclo.
Consejos prácticos de cómo podría administrar los pomodoros
Hay algunos consejos que pueden serle de utilidad al momento de poner en práctica este método. Algunos de ellos son los siguientes:
- Para que los pomodoros sean más efectivos, debe planificar con anticipación qué hará con cada intervalo. Si hace una lista de tareas, calcule cuántos pomodoros le llevará cada una. Por ejemplo, escribir un artículo, podría tomarle seis pomodoros.
- Considera jugar con los intervalos. No es necesario ceñirse a los intervalos de 25 x 5 minutos, puedes ampliarlo a 52 x 17, conocido como el equilibrio perfecto, o 90 x 30.
- Si trabaja frente a un ordenador, evite gastar su pomodoro de descanso frente a otra pantalla, ya sea la del computador o la del teléfono. Levantarse a ver el paisaje, disfrutar de un postre o meditar son algunas de las actividades que puede alternar.
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¿Qué le ha parecido la técnica pomodoro? Muy interesante, ¿cierto? Para no verse tentado de mirar al teléfono para comprobar si pasó el intervalo de los 25 minutos y terminar distrayéndose, se recomienda el uso de aplicaciones que recuerden cuando tomar un break.
