¡Hurra! ¡Comenzaste a trabajar desde casa tal y como querías! Ahora, la pregunta es: ¿cómo te va? Las tareas del trabajo, el hogar y la familia pueden resultar abrumadoras y consumir todo tu tiempo. De hecho, ¿estás siendo tan productivo como deseas? Parpadea dos veces si necesitas ayuda.
Aunque en la oficina suelen existir distracciones, nada como el hogar. Entre el teléfono, el refrigerador, las mascotas, los hijos e incluso el vecino, trabajar puede ser lo último que hagas. Una situación crítica, ¿no lo crees? Aquí, 10 trucos definitivos para administrar el tiempo.
1. Encuentra la raíz del problema
¿Sabes a dónde se está yendo todo ese preciado tiempo? Es probable que sí, y a la vez que no, pero es el momento de parar la fuga. Durante una semana, evalúa tus actividades. Así, podrás determinar cuánto haces al día, en qué se va tu tiempo y cómo puedes mejorar tu rendimiento.
Después de esta auditoría, no habrá espacio para durar una hora revisando el correo, o distraerte con las tareas del hogar. Tendrás una idea clara de cuánto tiempo te toma hacer algunas tareas, en qué momentos del días eres más productivo y más. ¿Y qué crees? Todo esto te será de gran utilidad para los consejos siguientes.
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2. Haz un horario y, sobre todo, respétalo
“Tengo poco tiempo, ¿y me vas a pedir que tome unos preciados minutos para hacer un horario? ¡Me voy!”. ¡Espera, espera! Déjanos siquiera comenzar. ¿O es que no te ha sucedido que llega la noche y no sabes en qué se fue el día? Bueno, con un horario también caerá la noche, pero estarás consciente de cada una de las cosas que hiciste.
Un error común es iniciar el día sin una lista organizada de las tareas pendientes. Por favor, no empieces más días de este modo. Antes de dormir, toma papel y lápiz y haz una lista de las tareas que debes realizar mañana. Puede que no lo creas, pero mientras descansas, tu cerebro estará trabajando en estos planes y tu disposición para comenzar la jornada será otra.
¿No puedes hacer la lista a esta hora, ya que interrumpe el tiempo en familia? Entonces, créala a primera hora de la mañana. Te sorprenderá saber que el tiempo que te toma armar esta lista no se compara al que desperdicias cuando no sabes qué es lo que sigue.
3. Prioriza, ahí está la clave de administrar del tiempo
Es un hecho que debes hacer tu lista de pendientes, pero hay unas tareas que requieren más atención que otras. Así las cosas, establece cuáles son las tres o cuatro más importantes, y hazlas primero. De este modo, terminarás con lo esencial. Y así debe ser, ya que se debe priorizar por relevancia en lugar de urgencia.
“¿Pero qué me estás contando?”, un momento, danos la oportunidad de explicarte. Sucede que lo urgente, suele estar vinculado a los objetivos de otra persona, y lo importante a los tuyos. En ese sentido, debes encontrar un equilibrio, sin embargo, lo primordial son aquellas actividades que impulsen tu crecimiento como profesional.
Considera utilizar la siguiente clasificación para organizar las tareas:
- Importante y urgente.
- Importante, pero no urgente.
- Urgente, pero no importante.
- Ni urgente, ni importante.
4. Evita caer en manos de la multitarea
Por algo este es uno de los consejos más extendidos, y es que la multitarea te hace perder tiempo. Aunque es tentador hacer varias cosas a la vez, ten por seguro que en lugar de completar tus pendientes, estarás ganando un buen dolor de cabeza.
Concéntrate en tus tareas una a una, y bloquea cualquier distracción. Aunque te sientas abrumado por todo lo que es necesario hacer, estresarte tampoco te ayudará. Respira y da un paso a la vez.
5. Colócale un límite de tiempo a cada tarea
Puede que cada vez nos odies más, pero nos pediste trucos definitivos y aquí están. Si quieres terminar con todos tus pendientes, debes colocarle un límite de tiempo a cada tarea, y no esperar hasta terminar.
Establecer un ritmo de trabajo suele ser una muy buena idea, y la técnica pomodoro es excelente para hacerlo. Incluso puedes determinar la cantidad de tiempo que te toma hacer cada pendiente en los llamados pomodoros.
6. Al administrar el tiempo, toma descansos
Es probable que este consejo te agrade un poco más que los que te hemos dado hasta ahora, pero no podemos negar que los descansos son necesarios para que consigas ser más productivo. De hecho, debes darle su debido espacio en tu horario.
Además, tomate unos minutos para respirar cuando hayas finalizado con una tarea. Ya sea dar un paseo, jugar con tu mascota, meditar o cualquier otra actividad que disfrutes.
7. Ten tu propio espacio
Porque trabajas desde casa, es crucial que designes un lugar que actúe como oficina. De este modo, no solo le dices a tus hijos que si estás allí, no deben interrumpir, sino que también le mandas una señal a tu cerebro.
Lo ideal es que sea una habitación, pero si esto no es posible, puedes utilizar un divisor. Así mismo, considera en que tu espacio sea cómodo, ya que de esto depende tu concentración y productividad. Invertir en una silla ergonómica es una necesidad más que una opción.
8. Encuentra la hora en la que eres más productivo
Algunos rinden más durante la mañana, mientras que otros terminan las tareas con más rapidez durante la noche. Encuentra cuál es el momento en que tu concentración y productividad están al máximo. Después de todo, esta es una de las ventajas del trabajo remoto, realizar las tareas hacerlo cuando más te convenga.
9. Si quieres administrar el tiempo, no te distraigas en tareas del hogar
Aunque creas que lavar los platos no consumirá mucho tiempo, puede que te veas cargando una lavadora, limpiando la cocina, aspirando los dormitorios y ¡puf!, el tiempo se fue y no has cumplido con el trabajo. En ese sentido, anota las tareas del hogar que debes realizar y hazlas apenas termine el día.
10. Utiliza aplicaciones para mejorar la productividad
Aunque se recomienda hacer el horario en papel, ya que de este modo suele ser más efectivo recordarlo, hay muchas aplicaciones que pueden ser de utilidad al momento de administrar el tiempo. Además, que muchas son gratuitas. Algunos ejemplos son Google Calendar, TimeTree, Evernote, Focus Booster y Stretchly.
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No permitas que las distracciones continúen consumiendo tu preciado tiempo, sigue algunos de nuestros consejos y ¡sé productivo mientras trabajas desde casa!
