Seguro que en tu búsqueda de empleo has visto puestos de trabajo interesantes, pero a la hora de postularte a ellos te encuentras con un requisito particular: enviar carta de presentación o carta de motivación. Estos documentos se han vuelto una exigencia cada vez más común entre los empleadores, ya que son una manera de conocer mejor a los aspirantes. Sin embargo, ¿cuál es la diferencia entre ellas?
Si nunca has realizado una de estas cartas puede que te sientas frustrado, e incluso se te haya cruzado la idea de dejar de lado la postulación. ¡No lo hagas! En este artículo te enseñaremos la diferencia entre una carta de presentación y una de motivación, cómo usarlas de forma correcta y tips para hacerlas.
Carta de presentación: ¿qué es y para que sirve?
Entre los requisitos más comunes para aplicar a un trabajo en la actualidad se encuentra la carta de presentación, que es un documento complementario al CV. Esto quiere decir que no se incluye la misma información de la hoja de vida y tampoco sirve como un reemplazo de la misma, sino que funciona para mostrar el lado “más realista” del postulante.
En esta carta te presentas como persona, expresando cuáles son tus puntos fuertes, habilidades blandas, por qué quieres ingresar a la empresa y cuáles son tus expectativas dentro de la misma. Ella va a mostrar tu valor como candidato, más allá de la experiencia o formación.
Según una encuesta realizada por la revista web Science, se reveló que el 60 % de los reclutadores responsables de Recursos Humanos creen que suma muchos puntos enviar una carta de presentación, de forma espontánea, junto con el CV. Sin embargo, si uno de los requisitos para aplicar al trabajo es enviar este documento, lo más recomendable es que agregues los contactos de personas que puedan dar referencias sobre tu desempeño laboral, como tu jefe anterior.
Descubre: Carta de presentación para una postulación: ¿es importante?
¿Cómo escribir una carta de presentación?
Ahora que ya sabes para que se usa la carta de presentación, te estarás preguntando ¿cómo adjuntarla en tu postulación? Y aunque no hay fórmulas precisas y perfectas, a continuación te brindamos algunos tips para que te sientas más encaminado.
- Envía la carta de presentación en un archivo aparte del CV: es preferible enviar o entregar los documentos por separado, por una cuestión de prolijidad y practicidad. Por ejemplo, si hay dos o más responsables de RRHH, quizá uno pueda enfocarse de lleno en tu hoja de vida, mientras que el otro podrá leer la carta y fijarse en los detalles.
- Mantén una escritura formal y correcta: al ser una herramienta que se usa de forma exclusiva para encontrar trabajo, debes mantener las formalidades para demostrar tu seriedad a la hora de tomar el compromiso. Además, es fundamental que chequees la ortografía, que en muchos casos suele ser un factor para descartar candidatos.
- Investiga la empresa en profundidad: si quieres destacar con tu carta de presentación, es importante que presentes habilidades novedosas y que le sirvan al sitio de trabajo. Debes buscar información sobre la empresa y así redactar, en base a ella, qué te hace diferente de los demás posibles candidatos.
Carta de motivación: ¿cuándo debo usarla?
Muchas personas confunden la carta de presentación y la de motivación, pero esta última se utiliza en casos específicos y su tono es mucho más personal que el de la primera.
Como su nombre lo indica, la carta de motivación tiene el fin de mostrar tu interés y entusiasmo en algún puesto en específico, cuando no se tiene la experiencia suficiente para el mismo o hay pocas vacantes disponibles. Es un requisito común a la hora de aplicar a becas, voluntariados, magisters o trabajos de investigación.
Suele utilizarse para pasar los procesos de admisión complicados y demostrar las ganas del candidato por dicho puesto, ya que los postulantes no suelen contar con experiencia previa. Sin embargo, con este documento también se puede mostrar potencial y destacar capacidades.
¿Cómo redacto una carta de motivación?
Como te mencionamos arriba, las cartas de motivación suelen tener un tono más informal que las de presentación. Esto se debe a que el reclutador quiere percibir el lado humano del postulante e incluso llegar a empatizar con lo que cuenta. A continuación te indicamos su estructura básica:
- Presentación: comienza con un saludo cordial. Además, en esta parte en esencial que brindes tus datos básicos y hagas un pequeño resumen de tu perfil profesional. De este modo, el reclutador sabrá quién eres y qué tipo de intereses tienes.
- Contenido o cuerpo de la carta: este es el momento para que hables de tus habilidades, estudios y pretensiones profesionales. Sin embargo, lo más importante es que seas honesto y cuentes por qué quieres formar parte del equipo. Aquí es dónde llamarás la atención del reclutador.
- Despedida: debes hacer una conclusión que resuma los dos puntos anteriores, pero sin ser repetitivo. Puedes sumar algún dato de color y revelar por qué crees que tu perfil es el adecuado para el puesto. Además, es básico despedirse de forma cordial y dejando en claro tu intención de continuar en contacto.
Tips para escribir una carta de motivación exitosa
Como ya sabes cuál es la estructura básica para redactar tu carta de motivación, los siguientes tips te serán de gran ayuda para que el resultado final sea atractivo para el reclutador. Recuerda que debes darle tu toque personal, para que se sienta original.
1. Se sincero y sencillo
Estos son dos de los puntos más valorados. Te recomendamos que hables desde la verdad, cuentes los verdaderos motivos de tu interés y destaques tus atributos reales que puedan coincidir con el puesto. De otra manera, si llegas a ser seleccionado y mentiste, esto puede causarte grandes problemas e incluso dejarte fuera de la vacante.
Además, es importante que utilices lenguaje simple y claro. Piensa que a los reclutadores les llegan muchas cartas de recomendación, y si caes en frases complejas y difíciles de procesar, la posibilidad de que te rechacen son mayores.
2. Destaca tus rasgos positivos
Investiga a fondo el lugar donde te quieres postular y trata de destacar aquellas habilidades que te hacen perfecto para la vacante. Sin embargo, también se suele tomar en consideración a aquellas personas que deciden indicar rasgos de su personalidad que los hacen ser únicos.
Por ejemplo, puedes resaltar tu facilidad para trabajar en equipo o que disfrutas mucho compartir tiempo e ideas con tus colegas. Otra opción es decir que eres una persona creativa, porque en tus tiempos libres disfrutas de componer música o escribir poesía. Cualquier cosa que te haga ver más humano siempre suma puntos.
3. Deja en claro tu entusiasmo y presta atención a los detalles
No olvides que el objetivo principal de esta carta es demostrar tu interés y ganas de formar parte del equipo. Por este motivo, debes dedicar uno o dos párrafos a explicar por qué te gusta la vacante y cuáles son tus expectativas de crecimiento. Siempre muéstrate dispuesto a aprender.
Por último, revisa la carta varias veces para asegurarte de no ser repetitivo y cuida los errores de ortografía. Recuerda que es tu presentación personal y la primera impresión que tendrán de ti.
Lee más: 9 razones por las que no te contratan (y cómo solucionarlo)
¿Listo para escribir tu carta de motivación o presentación?
Si bien es cierto que las cartas de presentación y motivación son el primer contacto que tienes con el reclutador, así como también el primer filtro, no es necesario que te frustres. La clave para hacerlas es ser sincero, dejar volar tu creatividad y darle tu estilo Así ofrecerás una buena impresión y te verás como alguien auténtico.
No es necesario ser un experto en redacción para llevar esto a cabo, solo basta con tu predisposición, entusiasmo y la seguridad en tu perfil, para encajar en el puesto que te postulas. ¡Muchos éxitos en tu búsqueda de empleo!
