Te postulas a un trabajo. Pasas a la fase de la entrevista. Te reúnes con el personal de Recursos Humanos y quedan en avisarte. ¿Ahora qué? Para muchos, este es un punto muerto en el proceso de selección. A veces pensamos que no queda más que esperar, sin embargo, siempre existe la opción de mandar un correo de seguimiento después de una entrevista.
¿Un correo de seguimiento? ¿Qué es eso? Pues ya te lo explicaremos, pero te adelantamos que es una forma de hacer más activa tu participación en el proceso de selección. Así que, si te interesa, no dejes de leer este artículo.
¿Qué es un correo de seguimiento?
Como su nombre lo dice, es un email enviado a la persona a cargo de tu proceso de selección en el cual pides información acerca del avance del mismo. Es decir, le haces un seguimiento para saber en qué fase se hallan las autoridades, si ya han tomado una decisión e incluso cuánto tiempo tendrás que esperar hasta recibir una respuesta.
Esta es una estrategia muy útil para generar empatía con el reclutador y mostrar, una vez más, tu interés en el cargo. Además, te vuelve un candidato mucho más activo y puede llegar a dar una buena impresión, ya que mientras los demás solo se quedan esperando noticias, tú te muestras abierto y curioso sobre la posibilidad de convertirte en un colaborador.
Un correo de seguimiento también te ayuda a demostrar tu agradecimiento por algún aspecto de la entrevista o del proceso en sí. Ya sabes que, mientras mejor impresión podamos causar, más oportunidades tendremos.
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¿Cómo redactar un correo de seguimiento?
Para redactar un correo de seguimiento hay que tener dos cosas claras: siempre tener una actitud amable, y no ejercer presión en los reclutadores. Con esto nos referimos a no enviarle varios correos de seguimiento al reclutador exigiendo respuestas, y tampoco hacerlo minutos después de haber acabado tu entrevista.
Ahora sí, veamos cómo podemos redactar un correo de seguimiento.
1. Asunto
Esto es lo primero que va a ver el destinatario, así que debes ser respetuoso, claro y a la vez llamar su atención. Se recomienda que, si ya estuviste en contacto con el encargado de tu proceso mediante correo electrónico, sigas con el hilo de que se ha formado. Si no, te sugerimos empezar con un breve agradecimiento por la entrevista y especificar la vacante para la que estabas aplicando. Por ejemplo: “Gracias por la entrevista” o “Gracias por la oportunidad”.
También puedes optar por ser más directo, de manera que el reclutador sepa exactamente lo que deseas conocer. Por ejemplo: “¿Se ha seleccionado ya el candidato a la siguiente fase?”, “Seguimiento vacante X”, o “Consulta avance del proceso de selección X vacante”.
2. Saludo
Al redactar un correo de seguimiento es importante la formalidad. Puedes saludar cordialmente y recordarle al reclutador cuándo fue tu entrevista, quién te entrevistó y para qué vacante. Esto, sobre todo, para que pueda tener la oportunidad de chequear sus registros y verifique si el proceso para llenar ese puesto ya ha avanzado.
Recuerda que este es el momento para seguir causando buena impresión, así que no olvides agradecer por la entrevista y la oportunidad. Quedaría algo así.
“Estimado, Pepito, reciba un cordial saludo de Juanito. Acudí el día X a una entrevista de trabajo para el cargo de X en X lugar. Primero que nada, quisiera agradecerle la oportunidad…“
3. Cuerpo: ¡pregunta por el estado de la candidatura!
No más vueltas. La razón por la que redactas el correo de seguimiento: te gustaría saber si ha avanzado el proceso de selección para aquella vacante o si ya se escogió al candidato que la ocuparía. Incluso, si te dieron una fecha para comunicarte y ya ha pasado sin decirte nada, podrías preguntar en qué momento podrás tener información sobre el estado de tu candidatura.
No olvides resaltar tu interés en el puesto. Puedes argumentar que te sentiste muy entusiasmado después de la entrevista, qué podrás aportar al equipo al unirte a sus filas, entre otros. Sin embargo, debes hacer esto de manera sutil, para no dar la impresión de intensidad y de que crees que eres más que los otros candidatos.
4. Despedida
Puedes finalizar el correo de seguimiento indicando que estarás atento al avance del proceso, la contestación del correo o las noticias sobre la compañía. Despídete con cordialidad y amabilidad, evidenciando tu predisposición para colaborar con la empresa. Recuerda mantener el profesionalismo en esta parte, sobre todo porque sigue siendo una oportunidad para dejar una buena imagen en la mente del reclutador.
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Ejemplo de correo de seguimiento
“Asunto: Seguimiento vacante ingeniero automotriz.
Cuerpo: Estimado ingeniero González, espero que este correo lo encuentre bien. El pasado lunes acudí a una entrevista de trabajo en el taller número 8 de la calle Panamá, para el cargo de Ingeniero Automotriz. Primero que nada, quiero agradecerle la oportunidad y reiterar mi interés en la vacante.
En segundo lugar, quisiera saber si usted podría ayudarme con información sobre el estado de mi candidatura o del proceso. Me encuentro muy entusiasmado por la posibilidad de poder unirme a sus filas, pues creo que la empresa es una excelente área para desarrollarme profesionalmente. Además, sé que poseo habilidades que podrían contribuir al crecimiento de la misma.
Estaré atento a su respuesta y a cualquier novedad sobre la selección.
Saludos cordiales,
Ing. Tony Ruiz”.
¿Cuándo enviar un correo de seguimiento?
Si no te contactan al siguiente día de la entrevista, no te alarmes. A muchas empresas, sobre todo a las grandes, les puede tomar hasta 3 semanas reportar avances en el proceso de selección, en especial si hay muchos candidatos que están postulando, se acercan fechas importantes y la empresa concentra sus actividades en varias cosas; o hay un feriado de por medio (ya sabes que la gente no acude a trabajar esos días).
La contestación también depende de con qué urgencia estén buscando personal. Si en la oferta indica que necesitan incorporación inmediata, es más probable que el proceso de selección sea más rápido y que avisen a los candidatos con velocidad. Sin embargo, hay compañías que hacen contrataciones hasta con un mes de anticipación. Esto, para preparar el área en la cual vas a trabajar y darte la oportunidad de renunciar a tu trabajo actual, lo cual es muy útil si te piden buscar reemplazo.
Lo que te sugerimos es esperar de una semana, a una semana y media desde la entrevista antes de enviar el correo de seguimiento. A menos que te hayan proporcionado información sobre qué día, te indicarían si pasaste a la siguiente fase del proceso, o qué día los ejecutivos tomarían la decisión. Una semana es el tiempo que más o menos la mayoría de empresas pequeñas se toma, aunque unas pueden hacerlo más rápido que otras.
Sin duda esta es una valiosa oportunidad para dejar una buena impresión y obtener información. Siempre que mantengamos la formalidad, seremos exitosos en nuestro proceso.
