Entre las metas de todo buen freelancer está el aumentar la productividad y ser eficiente, porque esto equivale a tener mayor tiempo para dedicarle a otros proyectos y aumentar los ingresos. Sabemos que gestionar todo por tu cuenta no es para nada fácil, por suerte existen herramientas gratuitas para freelancers que pueden ayudarte a ser más organizado y eficaz.
Es probable que te preguntes ¿qué herramientas gratuitas son las mejores? Por ello, este post te nombraremos las 12 que consideramos como vitales, distribuidas en 4 áreas fundamentales: gestión de tiempo, proyectos, contenido y comunicación. Así que, sin más demora, ¡comencemos!
Herramientas de gestión de tiempo
Cuando eres freelancer, gestionar tu tiempo de forma correcta marcará la diferencia entre abandonar un trabajo o seguir con él. Cuando te organizas y priorizas tus tareas, puedes trabajar con facilidad y reducir el estrés, haciendo la mayoría de tus pendientes. A continuación, algunas de las mejores herramientas de gestión de tiempo:
1. ToDoist
ToDoist es ideal si quieres ahorrar tiempo y centralizar tus trabajos. Es un gestor de tareas que guarda todas las labores que ingreses en la nube. Además, te permite conectar con colegas y asignar o notificar tareas, en caso de que lleves proyectos compartidos. También cuenta con versión Pro, pero consideramos que la gratuita es bastante completa para comenzar.
2. RescueTime
RescueTime es una herramienta que te hará tomar el control del tiempo de una manera fácil y sencilla. Con ella podrás organizar tus tareas, medir tu productividad y estar más enfocado.
Funciona de la siguiente manera: cuando abres un sitio web en tu navegador, RescueTime empieza a contabilizar el tiempo que pasas en él y, además, categoriza las distintas webs que visitas, para así indicarte cuáles pueden ser o no buenas para ti. No es completamente gratis, pero tiene un periodo de prueba de 2 semanas para decidir si te agrada o no.
Aprende más sobre: ¿Cómo ser más organizado en el trabajo? 8 tips para lograrlo
3. StayFocusd
¿Trabajas como freelancer, pero a veces te distraes y terminas en Instagram? Entonces StayFocusd es para ti, ya que es una herramienta perfecta para detener la procrastinación.
Es una extensión de Google Chrome, por lo cual es gratis. Con ella podrás fijar límites al tiempo que pasas en webs no laborales y así concentrarte en el trabajo.
Herramientas gratuitas para freelancers de gestión de proyectos
Con el tiempo en control, todo se hace más llevadero. Sin embargo, hay algo esencial que hará que tu jornada sea mejor: tener tus tareas o proyectos planificados, organizados y controlados. Esto lo puedes lograr con una herramienta de gestión de proyectos. Aquí algunas de las mejores:
4. Trello
Trello es una de las herramientas más conocidas y usadas por todos los freelancers del mundo. Con ella podrás reunir tus tareas y las de tus compañeros de equipo, llevando un control de lo que debes hacer.
Por medio de tableros y tarjetas tendrás la oportunidad de mantener las tareas organizadas y saber en qué parte del proceso estás. Esta herramienta es gratuita, pero también tiene versiones de pago, si deseas aumentar los recursos.
5. Asana
Asana es un software ideal para gestionar el flujo de trabajo, que te ayudará a cumplir con tus objetivos a corto y largo plazo. Crear, distribuir y gestionar las labores son algunas de las características principales de esta herramienta.
Cabe destacar que tiene la opción de almacenar archivos de hasta 100 MB, además de contar con una versión paga, si quieres usarla al máximo de su potencial.
6. Google Drive
Google Drive es el rey de todas las herramientas gratuitas para freelancers. ¿Quién no conoce este recurso digital? Si aún no lo has usado, déjanos decirte que te estás perdiendo de mucho.
Es una plataforma de almacenamiento en la nube, que te permite guardar toda clase de documentos y otros elementos, de una forma rápida y segura. ¿Lo mejor de él? ¡Es totalmente gratis!, porque funciona asociado a tu cuenta de Google.
Herramientas de generación de contenido
Crear contenidos es una de las tareas más frecuentes que tienes como freelancer, y por ello es quizás la labor que más cuesta. Al hacerla a diario se puede correr con la mala suerte de quedarse sin ideas al momento de ejecutar un trabajo o proyecto.
Si esta situación se te hace familiar, te enlistamos algunas herramientas de generación de contenido que debes usar, para destacar sobre la competencia y dar a conocer materiales únicos y atractivos.
7. Mindomo
Mindomo es perfecto para freelancers que tengan que visualizar y organizar información. Es una multiplataforma esencial si quieres realizar mapas mentales, diagramas y esquemas. Lo mejor de ella es que te permite trabajar en tiempo real y sin conexión, además de contar con variedad de plantillas.
8. InVision
InVision es una herramienta de diseño orientada al trabajo en equipo. A través de ella podrás crear prototipos de apps y diseños webs. Es ideal para diseñadores gráficos y webs, pero también para todo freelancer que necesite crear y compartir sus ideas de proyecto con sus compañeros.
9. Canva
Canva es una de las herramientas gratuitas para freelancers más famosa, esto se debe a su diseño amigable y facilidad de uso. Si todavía no la conoces, ¡es momento de hacerlo!
Esta herramienta de diseño gráfico te permite crear imágenes, presentaciones, infografías, sitios webs y hasta videos. Así mismo, posee plantillas para hacer diseños rápidos. Ten en cuenta que hay una versión de pago adicional, llamada Canva Pro, con mayores funciones.
Herramientas gratuitas para freelancers de comunicación
Estar comunicado es la base de toda buena relación laboral. Cuando tu cliente o compañero de trabajo sabe qué estás diciendo y haciendo, se crea una comunicación efectiva.
Los canales de información deben ser claros y de fácil acceso, para que puedas intercambiar información de manera rápida y sin errores con tu equipo de trabajo. Algunas herramientas que pueden ayudarte a lograrlo son las siguientes:
10. Zoom
Zoom es una de las plataformas de comunicación más usadas, tanto por trabajadores freelancers, como por educadores, conferencistas o hasta doctores. Este servicio de videoconferencia está basado en la nube y puedes usarlo para reunirte con tus clientes, jefes o amigos.
Además, cuenta con otras funciones interesantes como las pizarras en línea, para proyectos en colaboración, o el chat en equipo, con el cual puedes intercambiar ideas rápidas en tiempo real.
11. Boomerang
Boomerang es una herramienta muy útil si recibes una gran cantidad de correos al día. Se encarga de administrar el correo electrónico, pudiendo desde programar el envío, hasta hacerle el seguimiento.
Vale para usarse tanto en móviles con sistema Android como IOS, pero debes tener en cuenta, que aunque esta herramienta es gratuita, solo funciona en correos Gmail.
12. Doodle
Con Doodle es casi imposible olvidar una conferencia, clase o reunión del trabajo, puesto que lleva el control total de tu agenda. Esta herramienta se adapta tanto a particulares como a grandes empresas. Permite compartir tu calendario con tus clientes o grupo y así establecer, entre todos, una fecha óptima para la reunión.
O también enviarles la invitación a la reunión, para que solo tú tengas acceso a tu calendario. Como puedes ver, es bastante flexible.
Herramientas gratuitas para freelancers: ¿nos faltó alguna?
Cada freelancer es un mundo, con necesidades y estilos de trabajo diferentes, por lo cual enumerar todas las herramientas habidas o por haber puede que haga nuestro artículo interminable. Sin embargo, las indicadas aquí te ayudarán a potenciar tu carrera y escalar en el ámbito profesional.
Estas han sido nuestras 12 mejores herramientas gratuitas para freelancers, pero si conoces otras que podamos agregar a lista, te invitamos a dejarlas en los comentarios.
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