Reclutamiento online: qué es, para qué sirve y cómo tener éxito

No es de extrañar que el reclutamiento online sea tan popular. Después de todo, conecta a empleadores con un mayor número de candidatos en poco tiempo, y facilita el uso de herramientas de evaluación, análisis y seguimiento.

Ahora bien, aunque supone una ventaja para los reclutadores, no es tan simple como prender el ordenador, colgar la oferta y esperar a que se presente el candidato perfecto. Detrás de todo este proceso existe una estrategia que debe ser analizada con el fin de poder generar resultados positivos. Por eso, es importante comprender qué es el reclutamiento online, para qué sirve y cómo puedes obtener éxito.

¿Qué es el reclutamiento online?

Cuando hablamos de reclutamiento online nos referimos a un tipo de contratación de talento que es llevado a cabo por el personal de Recursos Humanos de manera virtual. Es uno de los tantos métodos de reclutamiento y selección de personal que existen para una empresa.

Cabe mencionar que, a este de reclutamiento también se le conoce como e-recruiting, reclutamiento 2.0 o social recruiting y sus etapas no se alejan mucho de las de tipos tradicionales. A continuación, te las dejamos.

1. Identificar las necesidades y requisitos del puesto vacante.
2. Publicar la oferta en diferentes portales o plataformas digitales.
3. Recibir los CV.
4. Evaluar los perfiles.
5. Iniciar las entrevistas en línea a través de plataformas de comunicación online como Google Meet o Zoom.
6. Verificar referencias y analizar al candidato.
7. Tomar de decisiones con base a la información suministrada.
8. Para terminar, integrar y realizar un seguimiento del candidato.

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¿Para qué sirve el reclutamiento en línea?

El reclutamiento online sirve para optimizar y agilizar la fase de búsqueda y la elección de aspirantes usando recursos y plataformas digitales. Este método de selección vive a la par de la tecnología y del avance de herramientas digitales en esta área. Así las cosas, la comunicación con los candidatos se suele realizar a través de diversos medios virtuales como el correo electrónico, LinkedIn, portales de empleo o la página web de la empresa.

Ventajas del E-recruiting

Gracias a las numerosas plataformas y herramientas online que existen en la actualidad en el mercado laboral, el reclutamiento en línea brinda una serie de ventajas que permiten al reclutador incrementar el alcance del proceso de selección y llegar a diversos perfiles profesionales competentes.

• Mejor alcance: cuando se usan múltiples canales digitales, el reclutador puede llegar a grandes cantidades de aspirantes de una manera rápida y sencilla.
• Rapidez y eficiencia: con el uso de plataformas digitales, las solicitudes se procesan y analizan en poco tiempo y con mayor eficiente, esto hace que el proceso de reclutamiento sea instantáneo.
• Menor costo: un reclutamiento tradicional puede exigir grandes inversiones de dinero, pero con el online los gastos se minimizan, ya que no se invierte en anuncios costosos, envíos físicos de CV, ni contratación de agencias externas.
• Uso de herramientas de evaluación: el uso de cuestionarios en línea, pruebas de conocimiento, software de recursos humanos, evaluaciones psicométricas y entrevistas virtuales proporcionan una visión globalizada de las destrezas y aptitudes de los postulantes
• Análisis de datos y seguimiento: a través de las plataformas en línea, un gestor de talento puede llevar a cabo un seguimiento detallado del proceso por medio del análisis de métricas y ver resultados rápidos gracias a los software de reclutamiento.

3 pasos para alcanzar el éxito como reclutador virtual

Si estás a cargo de la selección de personal de tu empresa tienes que saber que para llevar al máximo el reclutamiento en línea y lograr resultados exitosos en la atracción y selección de talento, debes implementar una serie de pasos claves. ¡Veamos!

1. Define una estrategia

Antes de publicar la oferta, deberás definir tus objetivos y metas, así como establecer el tipo de perfil y habilidades adecuadas para el puesto que deseas cubrir. También, deberás considerar cuánto tiempo y recursos financieros serán necesarios para anunciar en portales de empleo remoto, etc. Para que todo esto sea posible te sugerimos:

• Determinar las necesidades de la empresa y del cargo vacante, para esto monitorea los KPIs de la organización usando Google Analytics.
• Definir el puesto y las habilidades que el candidato debe cumplir, recomendamos desglosar en una lista responsabilidades, conocimientos, tareas y competencias necesarias para el puesto.
• Definir el presupuesto, usa una hoja de cálculo o plantilla de presupuesto.
• Elegir el flujo del proceso y las evaluaciones, es decir, tendrás que determinar qué pruebas deberá pasar el candidato y los demás procesos (tipos de entrevistas, filtros, pruebas psicotécnicas, etc.).

2. Utiliza plataformas y herramientas especializadas

Ten en cuenta que deberás investigar y seleccionar aquellos recursos que mejor se adapten a las necesidades de la empresa y que te permitan llegar a una audiencia potencial de aspirantes. Para esto te proponemos usar nuestra plataforma de reclutamiento, la cual permite a los reclutadores postear ofertas de trabajo y llegar a varios perfiles, el alcance de WeRemote abarca diferentes países y cuenta con un amplio catálogo de aspirantes en búsqueda de trabajo.

Además, puedes aprovechar herramientas como Hootsuite o Buffer, las cuales permiten gestionar las redes sociales para dar a conocer ofertas de empleo e interactuar con los candidatos y desarrollar la marca empleadora.

3. Utiliza diferentes canales de comunicación

Además de usar los portales virtuales de empleo existentes, es esencial aprovechar las redes sociales y su poder. LinkedIn como red social profesional es perfecta para la búsqueda de empleo y para el descubrir el talento que necesitas reclutar. Del mismo modo, Xing, similar a la anterior, es ideal para contactar con profesionales de cualquier área.

Además, recomendamos usar otros canales digitales de comunicación, como Zoom o Google Meet, que te permitan establecer, contactar directo rápido con los aspirantes. Una opción viable es usar WhatsApp Business como canal para reclutar personal, por ejemplo, este te permite crear chatbots para interactuar con los candidatos y así reducir el tiempo de respuestas sobre las preguntas frecuentes que se planteen.

Un consejo de oro para reclutar online

¡Importantísimo! Mantén una presencia activa en las plataformas digitales y crea contenido relevante que generar interés en los candidatos. Publica información de valor, comparte noticias sobre el mundo laboral, haz publicaciones en formato video, ya que estas suelen ser más atractivas y tener mayor alcance.

No te olvides de interactuar con los usuarios, responde dudas y comentarios de manera amigable con el fin de establecer una conexión positiva. No subestimes el poder del reclutamiento en línea. ¡Sé parte de la era digital y aumenta tus oportunidades de encontrar el mejor talento usando nuestros consejos!

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