¿Requieres ayuda con tus tareas cotidianas? ¿Te gustaría tener más tiempo para dedicarle a otras actividades? ¿O tal vez lo que más quieres es pasar más horas con tus seres queridos? Si respondiste que sí a una de esas preguntas, entonces una excelente alternativa sería contratar a una persona que te dé soporte. En este artículo te mostraremos algunas señales de que necesitas un asistente virtual, aunque antes de eso debes saber qué puede hacer este profesional por ti.
Es posible que hayas visto sobre ofertas de personas que brindan servicios de asistencia virtual, ¿pero tienes idea de qué es lo que se dedican? Estos profesionales trabajan de manera remota y se enfocan en brindar ayuda en funciones de administración, comunicación, gestión, entre otras. Ya sea que estés en una empresa o tengas un emprendimiento, podrías contratar a uno porque ellos suelen ser independientes.
¿Qué beneficios obtengo de contar con un asistente virtual?
Tener el apoyo de un asistente virtual te beneficia en diversos ámbitos, incluyendo el económico. Esto tal vez te produzca confusión debido a que adquirir los servicios de un profesional supone costos adicionales. Sin embargo, qué pensarías si te dijeran que, al no contar con uno de esos profesionales, estás gastando más dinero.
De acuerdo a Entrepreneur, contratar a un asistente virtual en lugar de un empleado a tiempo completo puede ahorrarles a los empresarios hasta un 78 % de los costos operativos por año. Recuerda que las personas que se dedican a eso son independientes y realizan sus funciones de forma remota. Por lo tanto, no se producen gastos en darles equipos ni paquetes de beneficios dado que no siempre son trabajadores con una jornada laboral establecida.
En caso de que desees conocer otras ventajas de tener a un asistente virtual (además del asunto económico), aquí te enlistamos algunas más:
- Recuperas tiempo valioso: designarle algunas de tus actividades a otra persona hará que cuentes con más tiempo libre. Esas horas las podrías destinar a alguno de tus proyectos o quizás solo para descansar.
- Sientes más tranquilidad: esta es una de las principales señales de que necesitas un asistente virtual. Si estás muy estresado, recurrir a la ayuda de un profesional te librará de tareas que tal vez considerabas aburridas o tediosas.
- Mantienes tu negocio abierto más tiempo: la atención a los clientes es importante. Todos tenemos un horario de respuesta, aunque con un asistente virtual puedes abarcar también esos momentos en los que tú no te encuentras disponible. Ten presente que estos profesionales trabajan de forma remota e inclusive podrían ser de otro país. Por lo tanto, si cuentas con un negocio en línea, esa persona podría estar al pendiente de él.
- Consigues familiarizarte con el empleo remoto: dado que los asistentes virtuales cumplen sus tareas desde otra ubicación, para que te comuniques con ellos tendrás que recurrir a herramientas de empleo remoto. Entre las aplicaciones que podrías usar aparecen: Asana, Skype, ClickUp, etc.
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¿Cuáles son algunas señales de que necesitas un asistente virtual?
Ha quedado claro que adquirir los servicios de un profesional especializado en brindar soporte conlleva beneficios para ti o la empresa. Sin embargo, debes hacerte la siguiente pregunta: ¿de verdad requiero de alguien que me ayude? Si estás indeciso, presta atención a las siguientes señales de que necesitas un asistente virtual. Luego de eso, te será más sencillo responder.
1. Desperdicias tiempo en tareas monótonas
Tareas como responder correos electrónicos, atender dudas, publicar en redes sociales, entre otras, son actividades indispensables, pero también restan tiempo. Si tienes a una persona que te ayude, esas horas semanales que destinas a esas tareas se las puedes dedicar a otras. Con eso, tampoco te vas a distraer de los asuntos más importantes.
2. Vives en un constante agotamiento
Como mencionamos, contratar a un asistente virtual supone gastos extras, más si eres emprendedor. Sin embargo, aunque decidas trabajar más horas diarios para que tú mismo realices todas las tareas, eso va a repercutir de manera negativa en ti. El sentirte en un constante estado de cansancio te vuelve menos efectivo y dificulta que disfrutes de tus actividades.
3. Careces de habilidades para ciertas funciones
Seas un emprendedor o pertenezcas a una empresa, el acudir a uno de estos profesionales te puede ayudar a ejecutar funciones para las que quizás no estás capacitado ni tú u otro miembro del equipo. Recuerda que es imposible que lo sepas todo y es allí donde alguien más se vuelve clave. Por ejemplo, imagínate que desees iniciar un negocio en redes sociales, aunque conoces poco sobre ellas. En ese caso, el apoyo de un asistente virtual con experiencia en marketing digital te vendría excelente.
4. Descuidas actividades relevantes
Los negocios necesitan poner énfasis en ciertas actividades para que las cosas funcionen con normalidad. Es por eso que estar al pendiente de cosas monótonas pero importantes hace que tu atención se disperse. Si esas mismas tareas tediosas se las designas a tu asistente virtual, entonces conseguirás concentrarte más en eso que sabes que no debes descuidar.
5. Necesitas ayuda, pero tu presupuesto no alcanza para asistencia a tiempo completo
Otra de las señales de que necesitas un asistente virtual es que no dispones del presupuesto requerido para contratar a un trabajador a tiempo completo. Como leíste arriba, puedes ahorrarte dinero, inclusive más del que piensas. Debido a que ellos son independientes, podrías comprar sus servicios por proyecto. Con eso, evitas gastar demás.
6. Sientes que necesitas vacaciones
Todos los trabajadores necesitamos vacaciones. Es importante que desconectemos de las obligaciones profesionales para dedicarnos tiempo a nosotros o a nuestros seres queridos. Si eres un emprendedor, acudir a un asistente te servirá para delegarle a un profesional las tareas claves mientras tú tomas un merecido descanso.
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7. Quieres un asistente, pero no encuentras a uno local
Esta señal es un poco diferente, ya que aquí tú ya eres consciente de que quieres apoyo de un profesional. Supongamos que cuentas con el presupuesto para contratar a un asistente a tiempo completo y el problema es que no encuentras a nadie, al menos no en tu zona. En esa situación, ¿por qué no recurrir a uno de otro país? Si acudes a páginas de empleo remoto, vas a hallar ofertas de personas que ofrecen sus servicios. Tu abanico de opciones se expande, al mismo tiempo que brindas oportunidades.
Entonces, ¿requieres de un asistente virtual o no?
¿Recuerdas la pregunta que te hicimos? Es momento de que la respondas. Las señales de que necesitas un asistente virtual que acabas de ver te serán de utilidad para tomar la decisión. Vuelve a leerlas, analiza las ventajas y desventajas para descubrir qué es lo mejor para tu caso específico. Ten presente que no es lo mismo decidir siendo un emprendedor que un trabajador de una empresa, aunque lo que sí es verdad es que en ambos casos un asistente puede contribuir de forma positiva. Dicho eso, cuéntanos, ¿crees que requieres del apoyo de uno?
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