“¿Cómo cumplir con los plazos de entrega?” es la pregunta que inquieta a más de un freelancer. Pareciera que con cada proyecto, tu profesionalismo está en riesgo y no te sientes cómodo trabajando así. Por fortuna, ¡tiene solución! Desde comenzar a definir planes de trabajo y saber qué tareas priorizar, hasta mantener el orden y evitar las distracciones. A continuación, te dejamos 10 tips que te serán de gran utilidad y mejorarán tus tiempos de entrega, así como tu nivel de satisfacción con tu empleo. ¡Vamos allá!
1. Asume compromisos realizables
Lo primero que debes hacer antes de aceptar un trabajo es tener la certeza de que puedes realizarlo. Muchas veces, por el deseo de aumentar nuestros servicios y darnos a conocer en el área en la cual nos desenvolvemos, decimos sí a todos los proyectos, sin detenernos a evaluar si contamos con todos los recursos para poder cumplir de buena manera con los compromisos adquiridos.
2. Define un plan de trabajo
Luego, decide cuál será el plan que vas a poner en práctica para abordar las distintas fases. En este punto es importante considerar cada una de las tareas y sus respectivas fechas de entrega, las cuales debes acordar con tu cliente. Es probable que sientas la tentación de acortar los plazos para ganarte su confianza desde un principio. Sin embargo, te recomendamos ser sincero en todo momento para que evites decepcionarlo si alguna fase se demora, por haber planteado un plazo poco realista.
3. Mantén el orden
Otro punto a tener en cuenta para poder cumplir con los plazos de entrega es ser organizado. ¿Te ha pasado, por ejemplo, que miras tu computadora y no sabes por dónde comenzar porque tienes muchos documentos abiertos? Aunque todos sean importantes, es indispensable que tengas siempre a la mano una lista con las actividades que debes cumplir para poder enfocar en ellos tu atención durante el día.
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4. Prioriza el trabajo
Si estás de acuerdo con realizar esa lista, pero tienes dudas en cuanto al orden que debes seguir al momento de definirla, te sugerimos tomar unos minutos para evaluar cuáles son las actividades que tienen mayor peso. Es decir, revisa con detenimiento cuál es la parte vital del proyecto, esa que puede afectar el desarrollo del mismo si, por descuido, la dejamos para el final.
5. Sé constante
Durante el desarrollo de nuestro plan, es posible que surjan algunos inconvenientes, entre estos, dudas sobre la forma correcta de abordar una de las fases. En estos casos, es necesario que te apoyes en alguien que maneje el tema, si es posible, en lugar de posponer la tarea. Ten presente que es mucho más efectivo trabajar a tiempo que dejar para último momento una actividad que puede afectar el éxito de tu trabajo.
6. Monitorea los avances
Este es otro paso fundamental que debes llevar a cabo para cumplir con los plazos de entrega. Al igual que en el punto anterior, te recomendamos estar al día con el monitoreo. Para ello, escoge una hora para supervisar cómo avanzan cada uno de los procesos. Es posible que al realizar esta tarea, descubras que hay una fase que está retrasada y se le debe dar celeridad para culminar de manera satisfactoria.
7. Utiliza recordatorios
Sí, sabemos que tienes muy buena memoria, pero no olvides que en este momento llevas varios planes a la vez. Por lo tanto, existe la probabilidad de que alguno de ellos se vea perjudicado si no le haces el seguimiento adecuado, como ya te lo hemos recomendado. Una buena forma de hacerlo es a través de un calendario que esté a la vista en el cual puedas consultar los temas que deben ser revisados a lo largo de tu jornada laboral.
8. Evita las distracciones
Cuando trabajamos en un plan que amerita toda nuestra atención, es necesario apartarnos de todas aquellas distracciones que puedan frenar nuestro ritmo. ¿Te ha pasado que debes concluir una asignación importante y de repente suena tu teléfono? Quieres continuar con tu redacción para no perder la idea, solo que tomas unos segundos, que terminan transformándose en largos minutos, para revisar tus redes sociales.
Luego de esta interrupción, te preguntas: ¿dónde estaba? Y debes hacer un gran esfuerzo a fin de retomar la idea que estabas desarrollando. Para no pasar por algo similar, apaga tu teléfono cuando te enfrentes a esa parte del proyecto que requiere máxima concentración.
9. Aplica una estrategia para gestión de tiempo
Si no quieres mantenerte incomunicado, aplica estrategias para la gestión de tiempo. Aunque hay muchas que puedes probar, en esta oportunidad te sugerimos la técnica del pomodoro. ¿En qué consiste? En trabajar durante sesiones de 25 minutos y tomar un descanso de 5.
La idea con esta herramienta es que puedas descansar el cerebro, así que también te recomendamos aprovechar esos 5 minutos para hacer otras actividades, más allá de revisar el teléfono, por ejemplo, escuchar música, caminar o practicar ejercicios de poco impacto.
10. Evita manejar una misma fecha
Nuestro consejo final es que evites, en la medida de lo posible, comprometerte con varios clientes a la vez con una sola fecha. Quizás al principio pienses que es una buena forma de presionarte para cumplir con todos al mismo tiempo. No obstante, esta acción puede convertirse en un verdadero estrés para ti cuando veas que el día de entrega se acerca y aún no has podido concluir con ninguno de ellos.
¡Sigue estos pasos y verás mejores resultados!
¿Es posible trabajar en varios proyectos a la vez y cumplir con los plazos de entrega? Nuestra respuesta es sí; sin embargo, es importante que cumplas con cada una de las recomendaciones que hemos ofrecido a lo largo del artículo para gestionar los entregables de forma correcta. Recuerda que, si tus prioridades no están claras desde el principio, las posibilidades de fallar pueden aumentar. ¿Estás de acuerdo con nosotros? ¿Qué otras sugerencias agregarías? ¡Déjanos tus comentarios!
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