Cuando trabajas desde casa, tienes suficientes distracciones para sumar un espacio sucio y desordenado. Después de todo, un escritorio lleno de tazas de café y montones de papeles, donde es misión imposible encontrar un bolígrafo, no inspira a nadie.
Todo lo contrario: es la excusa perfecta para volver a la cama, procrastinar y hacer los miles de pendientes que tienes en casa… para luego sentirte mal, por no haber avanzado con el trabajo. ¡Mejor te mostramos cómo organizar tu oficina y aumentar tu productividad!
1. Despeja tu escritorio
Siendo lo primero que ves, es lógico que sea lo primero que limpies y organices. Así las cosas, quita todo lo que está sobre tu zona de trabajo, incluido el hardware, asea la zona, los dispositivos, etc., y una vez que esté seco, coloca solo lo necesario.
Es decir, lo que utilizas a diario. Cualquier otro accesorio o material tendrá su lugar correspondiente en un organizador y su respectivo cajón, lo que nos lleva al segundo punto.
2. Mantén tus cajones ordenados
Aquí va lo que usas con menos frecuencia al momento de trabajar. Para una mejor organización, hazte con organizadores o pequeñas cestas que eviten que los objetos estén bailando.
Así mismo, no dejes documentos u hojas sueltas, tenlos en carpetas o archivadores. Y los más importantes y que uses con más frecuencia, tenlos en un cajón cercano. Además, no olvides las etiquetas, te serán de ayuda para saber dónde está cada cosa y no perder tiempo buscando.
3. Ordena los cables
Aunque se volverán a enredar (es ley de vida), ordena los cables, de modo que no se vean o luzcan prolijos. Además, almacena de forma correcta los que no siempre están conectados al tomacorriente, como el cargador del teléfono o el adaptador para auriculares. Una pequeña cesta en un cajón será un excelente lugar para guardarlos y tenerlos a la mano.
4. Digitaliza notas y documentos
Dile adiós a los montones de papeles. Escanea documentos y vacía la información importante de tus notas en aplicaciones como Google Drive o Google Keep y, de inmediato, almacénalo en la nube. Ahorrando espacio en tu zona de trabajo y cajones.
5. Ordena tus archivos digitales
Por supuesto que también tienes que echarle un vistazo a tus archivos digitales. ¿Tienes un desorden de imágenes, audios y documentos? Dales nombre, crea carpetas y usa colores para diferenciarlas. Así mismo, todo aquello que no quieras perder, ya sabes qué hacer: a la nube.
Lee también: 8 formas fáciles y rápidas de organizar tu bandeja de entrada
6. Divide tu escritorio en dos zonas
La de trabajo con la computadora, que es en la que se pasa más tiempo. Y la de trabajo, pero sin el ordenador, donde podrás hojear o firmar documentos, revisar tu teléfono o tablet. ¿Pero cuál es el objeto de todo esto? Pues organizar tu trabajo diario.
7. Coloca una estantería
Además de despejar tu escritorio, una estantería te permite encontrar las cosas más rápido. Y si es aérea, mucho mejor, ya que optimiza el espacio, sobre todo, si la oficina es pequeña.
Eso sí, recuerda que los estantes no están exentos del polvo y el desorden, son un nuevo espacio de almacenamiento (que vale la pena) y debes cuidar que se mantenga limpio y organizado.
8. Desarrolla hábitos de organización y limpieza
La única forma de que el orden y la limpieza se mantengan en el tiempo es si desarrollas el hábito. Dependiendo de las actividades que realices en la oficina (por ejemplo, comer), la frecuencia de aseo será mayor. Y si no tienes la costumbre de colocar las cosas en su sitio, también.
En ese sentido, procura hacer cada cosa en su lugar (comer en el comedor), si tomaste algo, recuerda de dónde y colócalo allí, recoge tu escritorio al final de cada jornada, y no olvides organizar y hacer una limpieza semanal de tu oficina, de modo que inicies y pases tu semana con la mayor productividad.
¡Organizar tu oficina te hace más productivo!
Un espacio de trabajo organizado es sinónimo de una mente clara y productiva. Al implementar estos consejos, no solo transformarás tu oficina en un refugio de eficiencia, sino que también reducirás el estrés y mejorarás tu bienestar general. ¡Invierte en tu espacio, invierte en ti! Recuerda, un escritorio ordenado es el primer paso hacia un proyecto exitoso.
Descubre: 8 herramientas para hacer y organizar listas de tareas
