Tomar notas en una entrevista es un tema que ha generado debate entre muchos profesionales. Para algunas personas, esta es una forma efectiva para recordar información importante después. Sin embargo, otros creen que puede distraer y dificultar la interacción con el entrevistado. Además, hay un factor adicional a considerar: la forma adecuada de tomar notas.
Algunas personas pueden sentirse incómodas o ansiosas al hacerlo, mientras que otras pueden verse tentadas a escribir todo lo que se dice sin filtrar lo que realmente es importante. Entonces, ¿quién tiene la razón? Hoy hablaremos de las ventajas y desventajas de tomar notas en una entrevista, para que tú tengas el voto final. Si también te has encontrado en este dilema, ¡no puedes dejar de leer ahora!
¿Por qué las personas toman notas en una entrevista?
Tomar notas en una entrevista es una práctica común que muchos candidatos y empleadores utilizan para mejorar la calidad y eficiencia de las entrevistas. Sobre todo, se da como mecanismo para recordar la información que se discutió durante la conversación. Y es que en una entrevista se pueden discutir muchos detalles importantes sobre el trabajo, la empresa y las expectativas; y muchas veces los reclutadores van muy rápido y no hay tiempo para detenerse en algún punto.
De esta forma, tomar notas puede ayudar a los candidatos a recordar esta información y responder preguntas de manera más efectiva en entrevistas posteriores. También puede ayudar a los empleadores a recordar las habilidades, experiencia y respuestas de cada candidato, lo que puede facilitar la toma de decisiones.
Otras personas toman notas como una forma de mostrar interés hacia el cargo o la entrevista. Se suele ver como una señal positiva, aunque debes tener cuidado de no solo hacerlo por las apariencias. ¿Qué pasaría si un reclutador te pide confirmar algo de lo que dijo, y tú solo has dibujado muchos garabatos por las apariencias?
Además, tomar notas también puede ayudar a los empleadores a ver que el candidato está prestando atención y es un oyente activo. Recuerda que la primera impresión es fundamental en el caso de una entrevista laboral, en especial si de trata de un cargo al que múltiples personas han aplicado.
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Beneficios de tomar notas en una entrevista
Como ya lo mencionamos antes, tomar notas en una entrevista puede ser considerado como beneficioso para muchas personas. Esta práctica no solo les ayuda a ocupar su mente en algo que hacer mientras piensan, sino que les sirve como un recordatorio de datos importantes para después. A continuación, más beneficios.
Ayuda a recordar la información importante: Tomar notas durante una entrevista puede ayudarte a recordar la información importante que se discutió, especialmente cuando se trata de detalles específicos sobre el puesto o la empresa.
- Demuestra interés: A través de las notas, el entrevistado puede demostrar que está interesado en la posición y en la conversación que se está llevando a cabo. Esta actitud puede ser valorada positivamente por el entrevistador.
- Facilita la toma de decisiones: Tomar notas puede facilitar la toma de decisiones al final de la entrevista, al tener a la mano detalles sobre cada candidato. Puedes compararlos de manera más objetiva y tomar la mejor decisión. Y si eres el candidato, puedes repasar las condiciones de la empresa y la oferta con más calma.
- Permite revisar y mejorar la estrategia de entrevista: A los reclutadores les sirve tomar notas para mejorar su estrategia de entrevista para futuras oportunidades. De esta manera puedan identificar errores y aciertos y en qué parte hay que reforzar más.
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¿Por qué las personas deciden no tomar notas en una entrevista?
Algunas personas creen que tomar notas en una entrevista les impide concentrarse en lo que está diciendo el reclutador y, por ende, perderse de algo importante. ¿Qué tal si mencionó algo sobre una condición especial en el trabajo, o un cambio de última hora?, ¿tal vez alguna habilidad específica que ibas a necesitar?
La verdad es que esto es posible si no estás entrenado para escribir y escuchar al mismo tiempo, por lo que te recomendamos tomar esta afirmación y ajustarla a tu realidad. Además, hay personas que tienen muy buena memoria retentiva o prefieren usar métodos más prácticos, como grabar la entrevista. En este último caso, te recomendamos avisarle al reclutador que lo estarás grabado para escuchar más detalles luego, recuerda que en muchos países la grabación sin consentimiento es un delito.
¿Cuál es la forma correcta de tomar notas en una entrevista?
Existe un problema al tomar notas durante una entrevista, y es que muchas veces no sabemos cómo filtrar la información. Se entiende que estemos muy ocupados y concentrados en lo que dice el reclutador, sin embargo, podemos mejorar nuestro sistema de anotaciones con tan solo unos sencillos tips que te daremos a continuación.
- Anota el tipo de contrato: ¿Es fijo? ¿Cómo trabajador independiente? Si es temporal, anota también en qué fecha empezaría y en qué fecha acaba.
- Tus labores: Procura dejar bien claro en el papel, cuáles serían tus labores en el cargo y qué habilidades, dice el reclutador, deberías tener para ellas. Esto te ahorrará muchos dolores de cabeza en el futuro.
- Apúntate tu horario: Esto es extra especial si vas a trabajar en turnos rotativos. En este último caso, pregunta cómo se hace la planificación y en qué días te van a entregar la información sobre tu rotación del siguiente mes.
- Políticas de la empresa: Esto es muy importante, no tanto para la entrevista, pero sí en el caso de que quedes elegido. Muchas veces no nos otorgan un manual de entrada y tenemos que ir aprendiendo las cosas en el camino. ¡Créenos que esto te salvará de muchos deslices!
- Fecha y hora de la siguiente entrevista: Para evitar la pena de mandar un correo o llamar a preguntar por información que ya te han dado, pero que por los nervios, no escuchaste.
Ya sea que te guste o no tomar notas en una entrevista, lo más importante es estar atento a lo que dice el personal de recursos humanos y ser honesto sobre cómo te sientes. Cuéntanos, ¿tú qué opinas al respecto? Esperamos que este artículo te haya ayudado a disipar tus dudas.
