Aunque ser un lobo solitario está bien, ser parte de la manada también tiene sus beneficios. Por ejemplo, poder cazar presas más grandes. Esto lo podemos llevar al ámbito laboral, en el que trabajar en equipo tiene ventajas como aumentar la productividad, al fomentar la creatividad y motivación ¡y ofrecer mejores soluciones!
Por supuesto que no todo es color de rosa, y es que puede tener sus puntos negativos. Desde que no todo el mundo contribuya de forma equitativa, hasta la posibilidad de que surjan desacuerdos y conflictos. En este artículo, ¡los desglosamos uno a uno!
Ventajas de trabajar en equipo
Comenzamos por los puntos positivos, ¡veamos cada uno a detalle!
1. Mejora la creatividad
En el trabajo en equipo es común que cada uno de los integrantes comparta sus ideas, experiencias y habilidades. De este modo, es posible combinar perspectivas ¡y crear mejores soluciones! Así mismo, cuando existe confianza entre los miembros, es más probable que surjan y compartan ideas menos convencionales y más creativas que beneficien al proyecto. Esto, sin contar con que la interacción propicia tanto la adquisición de nuevo conocimiento, como de experiencias y habilidades.
2. Fomenta la toma de riesgos
Cuando se trabaja solo, se suele ser más cauto. En otras palabras, se suele ir a lo seguro. Esto, porque la culpa recae en una sola persona, y dependiendo de la empresa, incluso comprometer tu cargo. Ahora bien, al trabajar en equipo es más probable tomar riesgos, ya que, en caso de un resultado desfavorable, la responsabilidad recae en todos.
3. Aumenta la motivación
El trabajo en equipo puede resultar inspirador. Te preguntas «¿cómo?». Resulta que el deseo de ayudar al equipo y ser parte de su éxito puede motivarte a realizar y completar tus tareas. Si esto se replica en todos los integrantes, la productividad y eficiencia también aumentarán. Para esto, también es importante que exista un reconocimiento entre los miembros del equipo. Este puede ser en un chat grupal, tablero de logros, o reunión mensual.
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4. Mejora la capacidad para resolver conflictos de forma eficiente
Una situación difícil puede ser más complicada de afrontar si lo haces de forma individual. El bloqueo mental es una situación común al momento de afrontar un problema laboral, además de la responsabilidad que recae sobre esa persona. Por lo mismo, es común que este modelo de trabajo traiga altos índices de estrés y baja autoestima.
Así pues, afrontar un problema en equipo permitirá eliminarlo con mayor velocidad. Ten en cuenta que un equipo lo forman especialistas de diferentes campos, los cuales pueden brindar visiones diferentes y efectivas. Además, dentro de un equipo los roles están definidos, lo que acerca a la búsqueda de cumplir metas más rápido y con un mayor aprendizaje.
5. Fomenta el desarrollo de la individualidad
Trabajar en equipo potencia la proyección individual. Los equipos tienen un enfoque multidisciplinar donde existen varias especialidades que permiten la oportunidad de mostrar las habilidades y sobresalir. Además, el aprendizaje es mutuo, y motiva a alcanzar objetivos personales y colectivos. Sin embargo, la individualidad se puede tomar tanto como ventaja como desventaja, ya que un equipo de trabajo mal llevado diluye la motivación por superarse.
Por lo mismo, es importante la comunicación activa y compartir los sentimientos tanto con compañeros y superiores, ya que siempre se pueden tomar decisiones que permitan un libre desarrollo y potencien las habilidades.
6. Permite la comunicación asertiva
Un equipo que se comunica de forma constante es un equipo con más probabilidades de éxito. Esto crea un foro natural que permite que las ideas fluyan, hacer comentarios, discutir posibilidades e identificar obstáculos. Si un grupo se compromete con la comunicación, será mucho más fácil cumplir con plazos y ofrecer ayuda adicional en caso de que se requiera. Esto permite relaciones más sólidas y un ambiente más positivo.
7. Crea una estructura donde se fomenta la tutoría
La estructura de trabajo en equipo sólida y sana es aquella que empareja a los nuevos trabajadores con los experimentados con el fin de crear oportunidades de tutoría. Esto es mucho más efectivo que la capacitación o enviar a solucionar las responsabilidades de forma inmediata, ya que permite la orientación y el liderazgo para todos. Emular superiores con los demás miembros del equipo crea confianza en el desarrollo de nuevas habilidades.
Esto no quiere decir que los empleados nuevos no puedan aportar a los más experimentados, dado que pueden brindar información sobre acceso a tecnologías e ideas que no están tan cercanas a los trabajadores mayores. Además, el intercambio cruzado de conocimientos permite que todos los trabajadores tengan noción de ciertas tareas, y puedan cubrir en caso de ser necesario, lo que evita que trabajadores se vean obligados a ir a trabajar enfermos, por ejemplo.
Desventajas del trabajo en equipo
No se debe olvidar que los equipos de trabajo los conforman personas, cada una de ellas con una personalidad diferente que puede congeniar en menor o mayor medida con sus contrapartes. En ese sentido, no siempre es fácil formar grupos de trabajo, puesto que se pueden presentar los siguientes obstáculos.
1. Miembros del equipo poco preparados
Cada persona en un equipo de trabajo es responsable de determinada parte del trabajo conjunto. Por ello, si ese integrante no tiene la suficiente preparación, puede causar un ambiente de desconfianza y colocar en entredicho su profesionalidad.
Esto puede llevar a discusiones dentro del equipo y al desarrollo de tareas, ya que no se sentirán motivados a desarrollarlas con prontitud. Si se permite que este sentimiento escale puede llevar a que los objetivos del equipo se pierdan, y con ello las ventajas nombradas anteriormente.
2. Incapacidad de trabajar en equipo
Sea cuestión de querer ser líder o imponer criterios, así como aquellos que delegan más tareas que las que desarrollan, en el ambiente laboral siempre habrá aquellos que hagan más difícil el desarrollo del equipo. Es importante diferenciar a las personas tóxicas en el trabajo de aquellas que no saben trabajar en equipo.
Si es el segundo caso, la necesidad está en orientar a esta persona y brindar ayuda sobre el cómo actuar dentro del grupo y aportar al equipo. En el caso de referirse a personas tóxicas, estas generarán conflicto ya sea al trabajar de forma individual o colectiva. Esto puede llevar a otro problema, el cual es el hecho de que se haga difícil llegar a consensos dentro del equipo al momento de tomar decisiones.
En estos casos, es necesario demostrar la jerarquía en cuanto a la toma de decisiones, ya que la opinión del líder o director tendrá que valer por encima de las discusiones. Sin embargo, una decisión impopular puede generar un impacto en el equipo en cuanto a la infelicidad y el desinterés.
3. Temor a la crítica y competencia laboral
Trabajar en equipo requiere que todos estén en sintonía con este estilo de trabajo. Cada quien es responsable de aportar desde su campo, y tener una actitud propositiva frente al grupo.
Esto puede tomar dos caminos perjudiciales para el logro de los objetivos. Por un lado, puede llevar a que personas tímidas no sean capaces de expresarse y generen silencios que desestabilizan los proyectos o que ocultan potenciales factores a tener en cuenta.
Por otro lado, también es probable que las personas se tomen su rol en el equipo como algo personal y de forma competitiva, lo cual puede mejorar la motivación, sí. Pero también puede convertirse en el centro de atención del grupo y hacer que la calidad disminuya, así como ser motivo de disputas entre los miembros.
4. Divergencias en la velocidad del trabajo
Cada persona maneja un ritmo propio de acuerdo a sus horarios y sus responsabilidades. Esto puede estar marcado también por los especialistas que en su campo de acción toman tareas que llevan más tiempo, como puede ser el de un programador.
En ocasiones es posible que esto genere dificultades en cuanto al consenso en la entrega de proyectos, por lo que se debe entender que el trabajo personal es solo una pequeña parte dentro de todo el proyecto.
Sin embargo, es de tener cuidado, pues puede provocar que otros miembros del equipo no trabajen tan duro, ya que se sienten que llevan menos carga. Es importante dejar en claro que la responsabilidad está dividida entre todos y que debe generar una armonía conjunta.
Hacer el trabajo en equipo puede tomar más tiempo que hacerlo de forma individual, puesto que implica también trazar objetivos individuales, reuniones periódicas, motivación y conflictos internos.
5. Exceso de reuniones
Los espacios de intercambio de conocimientos y de llegar a acuerdos son necesarios. Sin embargo, en ocasiones estos pueden ser espacios de excesiva duración o muy repetitivos, lo que denota desorganización y puede interrumpir el desarrollo de la jornada por parte de los trabajadores. Además, es común que el solo hecho de llamar a reunión pueda significar un desafío para acomodar los horarios de todos los integrantes.
6. Abundancia de personal
Los roles del equipo deben estar bien establecidos. De lo contrario, los integrantes quedarán expuestos a la situación de no conocer a sus compañeros, o no saber qué pueden apoyarse en ellos para el desarrollo de sus tareas. A su vez, tener más integrantes de los necesarios también es un error, pues denota desorden e interfiere en la asignación de tareas.
Cómo mejorar el trabajo en equipo desde la empresa
Una vez se conocen las ventajas y desventajas potenciales del trabajar en equipo, te daremos algunos consejos para mejorar el desempeño y que pueden ser motivados desde la misma estructura empresarial:
- Plantea objetivos claros.
- Dispón de buenos líderes en cada equipo, con una comunicación fluida entre ellos.
- Cuenta con un experto que enseñe técnicas para trabajar en equipo.
- Brinda herramientas necesarias, tanto a nivel organizativo, como comunicativo y funcional.
- ¡Celebra los logros!
- Establece reuniones periódicas para hacer equipo; es decir, actividades que permitan conocer al otro y generar lazos afectivos.
- Fomenta la comunicación abierta.
- Abre espacios para que acudan a cualquier miembro de la empresa con inquietudes o ideas.
- Cumple con los compromisos y mantén la palabra.
- Respeta el tiempo de los miembros del equipo.
- Procura estar al tanto de las dinámicas cambiantes del grupo, según las necesidades y los objetivos de las personas.
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¡El colectivo se fortalece por el compromiso individual!
Para desarrollar un equipo es necesario primero conocer el ambiente con el que se quiere fomentar este rasgo dentro de la empresa. Es importante que todos estén capacitados para asumir esta responsabilidad, lo que lleva a adoptar un modelo de colectivo que se respeta y se fortalece mutuamente.
Parte de la idea de que todos son seres diferentes, pero que en su individualidad le pueden aportar diversos rasgos al colectivo. Esto se debe llevar a través del orden, asignar roles que eviten potenciales saltos de liderazgo, y que les de un lugar de importancia a cada una de las personas de acuerdo a sus capacidades y funciones.
Con este fin es importante crear un ambiente que permita la comunicación, pues será vital que el equipo no se sienta cohibido en hacer preguntas, pedir ayuda, compartir su experiencia o en su aporte como profesional. Un gran equipo de trabajo comienza con un gran líder, y aceptar las sugerencias o superar los errores también hace parte de la experiencia. ¿Prefieres trabajar en equipo o de forma individual? ¡Te leemos en los comentarios!
