¿Estás satisfecho con tu horario laboral? ¿Crees que tus rutinas son productivas y saludables? Para nadie es un secreto que la flexibilidad horaria es una de las virtudes más valoradas del trabajo remoto. Sin embargo, esto es algo que puede jugar en tu contra si llevas una vida desordenada, y no te percatas de los errores que puedas estar cometiendo. Conocer cuál es el mejor horario de trabajo según la ciencia, te puede ayudar a ser más eficiente y a disponer de más momentos de descanso y ocio.
¿Existe un único horario ideal?
La respuesta es no. Hay muchos factores en los entornos laborales que hacen imposible establecer un único horario ideal: los turnos nocturnos, las horas extras, las temporadas altas, las particularidades de cada negocio y cada individuo, y más. Sin embargo, sí existen hábitos y tendencias que te permiten identificar cuál es tu mejor horario para trabajar.
Es probable que para la ciencia, más exactamente para la cronobiología, sea sencillo determinar el horario ideal para los trabajadores que frecuentan las oficinas: la mayoría sigue los mismos patrones, la ventajas y los perjuicios pueden generalizarse y, en pocas palabra: no hay muchas opciones. Por eso, algunos estudios pueden determinar que un horario óptimo sería desde las 9:00 am hasta las 5:00 pm, con una pausa sobre la 1 de la tarde para almorzar.
El reto para la ciencia es determinar el mejor horario de trabajo para los trabajadores independientes o freelancers. Pues no hay patrones, cada dinámica es individual y por lo tanto hay muchas opciones. Por eso, más que un horario ideal, preciso y sistematizado, lo que la ciencia sí ha descubierto es que cuando trabajas en sincronía con tu reloj biológico, estás en mejores condiciones para dar lo mejor de ti.
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¿Qué considerar a la hora de encontrar el mejor horario de trabajo?
Acá no pretendemos decirte en qué momento del día o de la noche deberías dedicarte a tus compromisos laborales. Solo haremos algunas recomendaciones y traeremos a colación argumentos científicos que te pueden dar pautas para que definas tus propias rutinas, procurando ser lo más saludable posible y no perjudicar tu productividad.
Conoce qué momento es ideal para cada cosa
La cronobiología ha concluido que para la mayorías de las personas el cuerpo y la mente están con mayor disposición para ciertas tareas en determinados horarios. Así:
Reuniones importantes
Todos nos hemos despertado alguna vez con el pie izquierdo, pero por fortuna esa no es la regla. La regla, según la ciencia, es que la mayoría de las personas se despiertan animadas, con buena actitud y con la mente despejada, alcanzando un pico de entusiasmo sobre el medio día. Entonces, al programar reuniones importantes en horas de la mañana se puede suponer que habrá un ambiente amable entre los participantes.
Tareas de precisión, lógica y análisis
La mañana vuelve a ser el momento ideal para estas gestiones. Por eso es importante mantener todas las distracciones controladas y sacar todo el provecho de esas horas productivas.
Tareas creativas
O muy despierto o muy cansado, pero no en el medio. Entre las 11:00 am y las 3:0 0pm, en pleno pico del día, las ideas no fluyen. Por eso la pausa del almuerzo es tan importante. Haz tus ejercicios creativos a primera hora de la mañana con la mente fresca o tarde en la noche cuando tu cerebro, a pesar del agotamiento, puede generar chispas innovadoras.
Tareas sencillas y operativas
Revisar correos, hacer cuentas, validar inventarios, o cualquiera otra de este estilo es mejor dejarla para la tarde. El entusiasmo matutino va pasando y el cuerpo también se siente más cansado, así que las tareas simples son las ideales para cerrar el día. Si tu trabajo no te lo permite, nuestra sugerencia es que hagas pausas activas controladas y limitadas. Así te darás recargas de energía cada tanto, y evitarás procrastinar por largos periodos.
Toma de decisiones
Tanto en lo laboral como en lo personal, la cronobiología sugiere no tomar decisiones temprano en la mañana y tampoco antes de dormir. En esos momentos el cerebro está con la inercia del sueño, y no ve con claridad las opciones. Debes estar 100 % alerta y consciente para tomar decisiones, por eso intenta decidir todo dos o tres horas después de despertarte. Eso es lo más recomendable.
Aprender algo nuevo
Entre las 4:00 y 7:00 de la madrugada, las 10:00 am y las 2:00 pm y nuevamente entre las 4:00pm y las 10:00 pm, el cerebro está más predispuesto a adquirir conocimientos. De modo que, si tu trabajo requiere que estudies un tema, procura hacerlo en esos horarios.
Conoce tu agenda
Para definir tus horas laborales es importante conocer tu agenda. Es decir tener claridad sobre todos los asuntos personales y laborales que se presentan en tu día a día. Hacer una lista completa, te permitirá visualizar todas las dimensiones de tu vida, para poder asignarles un momento específico en tu jornada. Así podrás trabajar de manera más organizada. Esta sería una lista modelo:
- Hábitos alimenticios: No deberías saltarte una comida por trabajo. Deberías hacer pausas para comer (ojalá programadas. Si trabajas en casa no te estamos invitando a la alacena, cada rato.)
- Tus hábitos extracurriculares: Hacer ejercicio, meditar, leer, pintar, u otras.
- Tus obligaciones en el hogar: aseo general, cocinar, despedir a los niños para la escuela o ir a buscarlos, entre otras tantas
- Contexto y obligaciones laborales: Fechas límites, horarios de colegas, supervisores, o clientes.
Descubre cuál es tu mejor horario de trabajo
Nuestro consejo rápido para quienes trabajan de manera remota sería que traten de acomodar sus horas laborales a ese horario de oficina que mencionamos antes. Es una opción fácil de implementar, acorde con los tiempos de colegas, amigos, y familiares, y además saludable.
Sin embargo, sabemos que es muy probable que eso no resuene en ti. Porque la libertad de trabajar en los momentos más convenientes para tu estilo de vida (siempre que tu empleador lo permita) es algo que no tiene precio. De modo, que si quieres sacar el mayor provecho de esa libertad, sin perjuicio de tu productividad, tu salud y tu bienestar general, ¡tienes trabajo que hacer!
Descubre cuál es tu mejor horario de trabajo haciendo una relación entre tus actividades y los momentos ideales para ejecutar cada cosa. Crea un agenda y cúmplela. Es cuestión de organizarse, priorizar y acostumbrase.
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