Trabajar desde casa incluye una nueva serie de distracciones que debes sortear para conseguir cumplir con tus tareas. Mientras que en la oficina el murmullo de tus compañeros te impide concentrarte, en la comodidad del hogar son tus hijos, mascotas e incluso vecinos, los que interrumpen tu flujo de trabajo.
Así mismo, es posible que no sea un agente externo, sino tú mismo revisando los perfiles de redes sociales, probando ese nuevo videojuego que te hacía ilusión o viendo los nuevos capítulos de tu serie favorita de Netflix. Sea como sea, es necesario que te enfoques, de modo que puedas cumplir con tus responsabilidad laborales. Aquí algunos consejos para hacerlo.
1. Prioriza tus tareas
Para comenzar a organizar tu día, establece el orden de importancia de cada tarea. Si tienes claro lo que debes hacer y cuál es su nivel de urgencia, tendrás la mente más despejada. Cuando trabajas sin una lista y dejas que la mente vaya recordando los pendientes, es común sentir angustia o intentar evadir, lo que te conduce a las distracciones. Así las cosas, procura definir una lista de cosas por hacer con fechas y horas de entrega.
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2. Agenda tus actividades
A partir del paso anterior, puedes planear tu día o tu semana. En tu agenda debes tener en cuenta todo, incluido tu tiempo para comer y para despejarte del trabajo. Cuando tienes claros los momentos en que tomarás descansos, la mente puede esperar en calma. De lo contrario, buscará salidas todo el tiempo y llegarán las distracciones.
3. Asigna horarios para imprevistos
Al planificar tu día, siempre es importante establecer un momento específico para tareas diarias, como contestar correos o confirmar citas. No obstante, también es fundamental que designes un espacio para las cosas que surjan en el día y deban resolverse con urgencia.
Si tomas en cuenta esta recomendación, cuando tengas una solicitud no planeada, no perderás la cabeza intentando resolver eso a la vez que llevas a cabo lo que ya tenías planeado, sino que tendrás todo bajo control. Cuando no haya imprevistos, ese espacio será muy útil para adelantar trabajo o despejar la mente.
4. Enfócate en una tarea a la vez
El trabajo remoto nos facilita el multitasking y nos hace creer que así somos más productivos. Sin embargo, la mente se siente abrumada cuando tiene que resolver más de una cosa al mismo tiempo y, por lo tanto, busca un escape. Opta por centrar tu atención en una sola tarea y, cuando la termines, pasa a la siguiente.
5. Escucha música para concentrarte
Según el tipo de actividad que debas realizar, puedes apoyarte con alguna playlist que te ayude a enfocarte en lo que haces y evitar distracciones en el trabajo. Existen algunas pensadas para cada tipo de tarea, como si lo que haces es escribir o diseñar, pero también hay algunas de videojuegos que te ayudan a mantener la atención. Explora y encuentra la que más te sirva.
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6. Encuentra tus distracciones
¿Te has dado cuenta de que siempre que te abrumas vas a la cocina a buscar algo de comer? O tal vez cada cierto tiempo entras a tus redes sociales a ver las novedades. Descubre qué es lo que suele distraerte para que establezcas un plan de acción. Puedes tener snacks saludables cerca para cuando tengas un antojo, o quizá destinar 15 minutos de redes sociales a la mitad de tu jornada para despejarte. Todo depende del tipo de distracciones que tienes.
7. Identifica el tiempo que inviertes
Para organizar bien tu día es importante que sepas cuánto tiempo le dedicas a cada actividad, de otra manera puede ser contraproducente. Imagina que destinas 15 minutos a contestar correos, pero en realidad te lleva una hora. Esos 45 minutos no planificados te darán una sensación de ir atrasado en tus tareas y ocuparán tu atención. Observa durante varios días las tareas que realizas, sobre todo a las que se repiten día a día, para designar el tiempo apropiado a cada una.
8. Utiliza la técnica pomodoro
Una técnica muy beneficiosa para trabajar sin distracciones es la técnica pomodoro. Consiste en dedicar 25 minutos sin interrupciones a la tarea en cuestión y, terminado ese tiempo, descansar por 5 minutos. Después volver al trabajo y luego descansar de nuevo. Si realizas esto 4 veces, tendrás dos horas de trabajo continuo con cuatro pausas que te permiten despejarte sin perder el enfoque.
9. Gestiona tus notificaciones
Cuando estás trabajando, por muy enfocado que estés, si te llega un mensaje es muy probable que lo quieras leer. Y es que el celular es uno de los objetos que más distracciones provocan pero, por su utilidad, no puedes alejarlo de ti. Una solución a esto es que desactives ciertas notificaciones.
Opta por restringir las notificaciones de las redes sociales o de tu correo electrónico y solo consúltalos en los momentos en los que esté planificado. Por supuesto, también te servirá desactivar los avisos de las aplicaciones de comida o de entretenimiento. Además, puedes utilizar la herramienta de “No molestar” en tu teléfono y activarla en tu horario laboral para que no te distraigan llamadas ni mensajes.
10. Sé breve y conciso
Cuando necesites comunicarte con alguien y solicitar su apoyo, trata de ser directo. Para que tu interacción sea corta, define qué necesitas y cómo te puede ayudar la persona en cuestión. Recuerda que, así como tú, el resto de tus compañeros está buscando evitar las distracciones en el trabajo y utilizar su tiempo de manera eficiente. Si puedes enviarle un mensaje directo o preguntar algo cara a cara, opta por hacerlo en lugar de enviarle un correo o solicitarle una junta. Esto será de ayuda para ambas partes.
11. Descansa
Por último, recuerda que las pausas también son importantes para el proceso creativo y la productividad. Si trabajas sin parar, la mente estará agotada y le costará más trabajo mantener el enfoque, además de que estará buscando cualquier otra actividad para descansar. Programa también momentos de entretenimiento, descanso y relajación.
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¡Utiliza tu tiempo de manera eficiente! A veces lo que parece una tarea imposible es más bien un trabajo mal organizado, así que aplicar nuestras recomendaciones puede darle un giro a tu forma de trabajar y hacerte la vida más fácil.
