Si trabajas rodeado del caos y la desorganización nunca podrás llegar a buenos resultados o quizá si, pero lleno de estrés, por lo que necesitarás de herramientas para gestión de proyectos que puedan organizar y ayudarte a terminar tus tareas en tiempo y forma.
Debido a la gran demanda y preocupación por mantener un orden en los equipos de trabajo, delegar tareas y seguir proceso de trabajo exitosos se han creado infinidad de herramientas que se encargan de resolver todas estas preocupaciones, por eso en este blog conocerás sobre la gestión de proyectos: 9 mejores herramientas para este 2022.
1. Any.do
Any.do es la herramienta ideal para planificar las tareas de tu equipo de trabajo, no habrán atrasos y malos entendidos. Con Any.do podrás sincronizar recordatorios y visualizar las tareas con los dispositivos de cada integrante.
Además de las cuestiones laborales, podrás organizar tu día a día desde ahí, agregando listas de compras y pendientes generales. Lo mejor de todo: es gratuita.
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2. Asana
Si eres una persona distraída y con recurrentes olvidos en el trabajo, Asana será perfecta para ti, ya que podrás organizar todas tus tareas y planificar proyectos complejos mientras interactúas y realizas un seguimiento con tu equipo de trabajo.
Además, podrás personalizar distintas opciones, desde crear plantillas para asignar tareas, tableros de proyectos, compartir reportes, documentos y editar cronogramas.
Asana cuenta con una versión en español e inglés, es gratuita (con un límite de 15 personas por proyecto), aunque también dispone de versiones Premium, Business y Enterprise.
3. Basecamp
Otra herramienta perfecta para gestión de proyectos es Basecamp. La ventaja es que podrás realizar varios proyectos a la vez, o dividir tareas a grupos de trabajo. En estos proyectos podrás llevar un seguimiento de los documentos, y archivos compartidos, contenido, avances y conversaciones, lo que facilitará su ejecución.
Basecamp cuenta con una versión gratuita de un mes. Posterior a ello, se inicia con una cuota mensual.
4. Monday.com
Con Monday podrás personalizar tus proyectos y diferenciarlos, crear cronogramas, calendarios, formularios, compartir documentos, seguir tareas de cerca y conectar con otras aplicaciones que uses con más frecuencia, como Drive, Slack, Gmail, LinkedIn u otras.
Monday también tiene constantes actualizaciones y adecuaciones según el proyecto que realices. Por ejemplo, si realizarás un proyecto de ventas, podrás seguir de cerca a tus clientes a través de un CRM integrado y completar las tareas por medio de diagramas de flujo y paneles que te guiarán hasta la meta final.
Esta herramienta cuenta con una versión gratuita si se utiliza de manera individual y precios accesibles si se utiliza para equipos de trabajo.
4. Trello
Trello es una de las herramientas para gestión de proyectos más utilizada, si no nos crees, pregúntale a Facebook (la ha utilizado). Es usada por quienes se dedican al marketing y la publicidad, debido a que es de fácil personalización y conectividad con otras aplicaciones como Drive, Slack o Dropbox.
Una de sus grandes ventajas es que podrás utilizarla incluso ¡sin conexión a internet! Además, nadie se perderá ningún pendiente con la sincronización automática.
Y si eres de los que se guía mejor por imágenes, es tu día de suerte, porque Trello permite personalizar tareas con imágenes de portada que harán más fácil la búsqueda de tareas.
5. ClickUp
Si trabajas con un equipo numeroso y que cuenta con diversas áreas ClickUp podrá ayudarte a organizarlas mejor. Esta herramienta permite personalizar canales según las necesidades del área y si una de estas se relaciona con otra, cada usuario podrá visualizar sus tareas y personalizarlas.
Si necesitas recordar tus proyectos de la semana, basta con descargar la app y visualizarlos. Además, podrás dar aviso de tu progreso a jefes y compañeros, ¡así que cumple con tus responsabilidades o todos lo notarán!
ClickUp te permite organizar tus proyectos desde el más urgente al de menos prioridad, mencionar a tus compañeros y mandarles avisos instantáneos, conectar más de 50 aplicaciones como Drive, Gmail, Canva, entre otras, y sincronizar los pendientes a tu calendario.
Esta herramienta cuenta con una versión gratuita y si deseas adquirir mejores funciones, hay planes que van desde los 5 dólares al mes.
6. Teamwork
Teamwork es una de las herramientas que te ayudará para aumentar la productividad a través de la asignación de tareas, envío de documentos, imágenes y archivos. Puedes gestionar tus equipos, mandarles mensajes a tus compañeros trabajo, y el rastreo de proyectos.
Esta herramienta cuenta con una versión gratuita que permite 2 proyectos para 5 integrantes.
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7. Hibox
Hibox es la herramienta ideal para compartir anuncios a toda la empresa y equipos selectos, de manera que la comunicación será más efectiva. Y si necesitas encontrar un mensaje en específico, podrás buscarlo en la sección de conversaciones.
Esta herramienta también cuenta con videollamadas y conferencias instantáneas, conectividad con otras aplicaciones, asignación de tareas con fechas de entrega, y un bot asistente que te ayudará a delegarlas. ¡Más ayuda no podrás tener!
8. Favro
Favro es una de las herramienta para gestión de proyectos en la que podrás planificar y organizar a tu equipo. En Favro también podrás conectar con otras aplicaciones y herramientas como Dropbox, Zapier, One Drive, Slack, entre otras.
Esta herramienta está disponible en inglés. Ideal para para equipos de trabajo numerosos.
Mejora tu organización en equipo
Con estas herramientas para gestión de proyectos perderás el miedo de fracasar en tus tareas. Úsalas para mejorar la comunicación y productividad en los proyectos, no pierdas más tiempo y ¡mejora tu calidad laboral en equipo!
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